ビル設備管理業の点検報告書を作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: ビルオーナー向け設備点検報告書作成
- 依頼者条件: 設備の専門知識がなくても理解できる報告書を求めているビルのオーナー
- 制作者条件: 設備点検の詳細をわかりやすく説明できるスキルを持つ人
- 目的と目標: ビルオーナーが設備点検の内容を理解し、必要な対応を行えるようにすること
- リソース: 設備点検の詳細情報、点検項目のリスト、写真や図表
- 評価基準: ビルオーナーが報告書を読んで設備の状態を正確に理解し、次のステップを判断できること
- 明確化の要件:
1. 点検項目ごとに詳細で分かりやすい説明を記載する。
2. 専門用語を必要最低限にし、平易な言葉で説明する。必要に応じて専門用語の定義を追加する。
3. 図表や写真を効果的に使い、視覚的に理解しやすくする。
4. 点検結果の要約を報告書の冒頭に記載し、詳細な説明はその後に続ける。
5. 必要な修理や改善点があれば具体的に提案する。修理の優先順位や推奨される対応策を明示する。

#実行指示:
{ビルオーナー}の情報を基に
{ビルの名前}に関連する{各点検項目の詳細説明}を記載し、
{不具合の原因}を特定し、
{必要な修理・対応内容}を具体的に説明する
レポートを詳細説明形式で業界用語を適度に使用したスタイルで
専門的で信頼性があるトーンで箇条書きで段落名をつけて作成してください。
{参考フォーマット}を参考に作成してください

ビルオーナー="

"

ビルの名前="

"

各点検項目の詳細説明="

"

不具合の原因="

"

必要な修理・対応内容="

"
参考フォーマット="
{ビルオーナー}向け設備点検報告書
1. 概要
2. 点検項目ごとの詳細説明
3. 不具合の原因
4. 必要な修理・対応内容
5. 結論
ご質問や追加のご依頼がございましたら、お気軽にご連絡ください。
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