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新入社員向けの業務対応マニュアルを作成するプロンプト

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新入社員向け業務対応マニュアル作成

新入社員が初めての業務でも迷わずに対応できるように、標準化された業務マニュアルを作成する。

新入社員が業務を円滑に進めるためのマニュアルを作成します。具体的な業務ごとにステップバイステップで手順を示し、実務で困らないようにします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:新入社員向けの業務対応マニュアルを作成する
- 依頼者条件:新入社員にわかりやすく標準化された対応マニュアルを整備したい総務担当者
- 前提情報:業務対応の基本的な流れやビジネスマナーに関する知識
- 目的と目標: 新入社員が迷わず正しい業務対応を実践できるマニュアルを作成する



# 実行指示:
新入社員が実務で迷わないよう、{業務名}のオペレーションマニュアルを作成してください。
各ステップは、行動内容、実施の理由、注意天を含めて箇条書きで示してください。



# 情報:
業務名="

"
業務名が{業務名}の場合、具体的には以下の内容を含めてください:
例)来客対応:受付、会議室案内、飲み物提供
例)電話対応:電話対応の基本と心構え、電話の受け方、取り次ぎ方、担当者が不在の場合、聞き取れなかった場合
例)防災訓練:防災計画の立案、訓練計画の決定、従業員の役割分担決定、訓練概要の周知、訓練の実施

トーン:簡潔で実用的、ステップごとに箇条書き



# 出力フォーマット:

{業務名}マニュアル

<手順>

1.[簡潔な手順]
 [行動内容・理由・注意点]

2.[簡潔な手順]
 [行動内容・理由・注意点]



# 文章ルール:
-簡潔な手順は太文字にする
-適切な改行と段落分けで、読みやすさを向上させる
-{業務名}で指定した業務の対応マニュアルのみを記載する



#補足:
-指示の復唱は不要
-自己評価は不要
-[#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要
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