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通常コミュニケーション

経理資料の提出依頼メールを作成するプロンプト

ぽ
ぽぬ

営業部への領収書提出依頼メールフォーマット作成

営業部に領収書や経理資料の提出を依頼する際に、フォーマルで優しい口調のメールを作成するためのガイドを提供します。

営業部を対象に、経理資料の提出を優しく促すメール文面を作成します。文面はフォーマルでありながらも営業部との円滑な関係を保つために丁寧な表現を使用します。特に、提出期日を意識し、性格や価値観に配慮した文面を心がけ、業務の効率化を支えるメールを目指します。

プロンプト本文

#前提条件:
あなたはある中規模企業の経理職に勤める人間です。
主に営業部からの領収書の提出が遅く毎回ギリギリになりますので、領収書などの提出依頼の書類を作成することにしました。
他部署とは円滑に業務を行いたいので、フォーマルにかつ優しい口調での文章を作成したいと考えています。
{期日}までに提出を依頼したいと考えています。

#実行指示:
[読み手ペルソナ]の情報を参考にし、{送信先}あてに領収書などの経理資料の提出依頼メールを作成するプロンプトを作成してください。

#情報:
読み手ペルソナ=”
- 名前:山口 翔太
- 年齢:32歳
- 性別:男性
- 職業:営業職
- 性格・価値観:明るく社交的で人と関わるのが好き。責任感が強く、周囲をまとめて引っ張るリーダー気質。家庭を大切にし、仕事と生活の両立を意識している。
- 興味関心:営業スキルの向上、チームマネジメント、効率的な事務処理方法、家庭と両立できる時間管理。
- 知識レベル:営業経験は豊富だが、経理や書類整理の知識は基礎レベル。領収書や経費精算に苦手意識がある。
- 悩み・課題:領収書や経費関連の整理が苦手で、業務の負担になっている。時間管理が難しく、事務作業が後回しになりがち。
- 情報収集の方法:同僚や上司からのアドバイス、ビジネス系ウェブサイト、SNS、書籍や実用アプリの利用。
- 期待すること:効率的で実践的な解決策や整理方法。営業に集中できるようにサポートしてくれる簡潔で実用的な情報。
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# 送信先=
”

”
#期日=”

”

#メール文面作成ルール:
ータイトルは「 【】 」で囲むこと
ー1段落は3文以内とすること
ー1行40文字程度にすること
ー日にちはYYYY年MM月DD日と表記すること
ー句読点は「、」「。」を使用すること
ー文末は「です・ます」調に統一すること
ー{送信先}の敬称は様にすること

#補足:
ー復唱は不要です。
ー自己評価は不要です。
ー結論やまとめは不要です。
送信先
期日
運営会社
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