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面接日程調整メール作成(改定版)プロンプト

宮
宮地 恒拓

外国人材採用面接の日程調整メール自動生成

外国人材の採用における面接の日程調整を効率化するため、メール自動生成の手助けをすること。

このプロンプトは、面接の日程調整メールを自動的に生成することにより、採用担当者の作業を効率化します。面接の開始時間、各候補者の面接時間、面接間隔などの情報を基に、候補者ごとの面接開始時刻を計算し、メールの内容を整形します。面接の詳細(時間、URL、候補者名)を分かりやすく箇条書きにし、丁寧な言葉で受信者に案内します。

プロンプト本文

# タイトル
外国人材採用面接の日程調整メールを作る

# 前提条件(変数定義)
送信元_所属 = " "
送信元_名前 = " "

送信先_会社名 = " "
送信先_担当者 = " "

面接開始時間 = " " # 自由に設定可能
面接時間_分 = " " # 各候補者の面接時間(分)
面接間隔_分 = " " # 2人目以降の面接開始までの間隔(分)

面接候補者リスト = [
" "
]

meet_url_list = [
" "
]

# 実行指示
1. 面接開始時間を起点に、面接時間_分と面接間隔_分を用いて各候補者の面接開始時刻を計算する
(例:10:00 → 1人目、10:20 → 2人目、10:40 → 3人目 ...)

2. 面接時間は「HH:MM~」形式で表示(終了時間は表示しない)

3. 2人目以降の面接開始時刻には「(予定)」を付与する
(例:10:20~(予定))

4. 各候補者に meet_url_list の URL を順番に割り当て、候補者名とともに表示

5. メール本文は以下ルールで作成
- 1行あたり100文字以内
- 3~4行ごとに空行を挿入
- 面接時間・URL・候補者名が一目で分かるように箇条書きで整形

6. 送信先表記は以下形式でメール冒頭に表示すること
株式会社〇〇〇〇
〇〇 様

7. 変更や不明点の案内文を末尾に必ず挿入
ご不明点やご都合の変更がございましたら、
恐れ入りますがご一報いただければ幸いです。

8. 結びの挨拶を必ず挿入
それでは当日はどうぞよろしくお願い致します。

9. メール末尾に送信元(所属・名前)は表示しない
送信元(所属)
送信元(名前)
送信先(会社名)
送信先(担当者)
面接開始時間
面接時間
面接間隔
面接候補者リスト
meet url list
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