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通常コミュニケーション

返信メール文章を作成するプロンプト

ケアオフィスリンク㈱ 松山

ビジネスメールの効率的な返信作成

依頼者がより効率的に、かつ適切な形式でビジネスメールの返信を作成できるように支援する。

このプロンプトは、指定された元のメールの要点を要約し、返信内容を自然な文脈で統合したビジネスメールを効率的に作成するためのものです。依頼者は元のメールと返信内容を提供し、スタイルとトーンを指定することで、このプロンプトを使用して受信者に意図が明確に伝わる簡潔な返信メールを生成することができます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:返信メール文章を作成する
- 依頼者条件:メール返信の効率化を求めるビジネスパーソン
- 前提情報:返信対象の元のメール本文と、返信する上での意図や目的
- 目的と目標: 元のメールの要点を要約し、返信内容を自然に統合した、適切かつ簡潔なビジネスメールを生成する

# 実行指示
`{元のメール}`の要点を要約したうえで、`{返信内容}`の要点を適切に組み込み、文脈が自然につながる返信メールを作成してください。
{スタイルとトーン}を反映し、ビジネスメールとして適切な形式(敬語は丁寧語を基本とし、句読点は全角を用いる)で構成してください。
受信者に意図が一読で明確に伝わるよう、過不足なく要点を簡潔に記述してください。
以下の[# 出力フォーマット]を厳守し、構造や順序を変更せず、指定された見出し・記号を正確に出力してください。件名および宛先名には、{件名}と{宛先名}を必ずそのまま変数として記載してください。

# 情報:
元のメール ="

"
返信内容 ="

"
スタイルとトーン="

"

# 出力フォーマット:
件名:{件名}

{宛先名}様

[本文]
- [ここにメール本文を記載]

# 補足:
- 指示の再確認、結論やまとめ、自己評価は不要
- 指定された形式以外の余計な要素(前置き、後書き、変数の解釈や例示など)を一切含めない
元のメール
返信内容
スタイルとトーン
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