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多
多田有紗

ビジネスメール作成の自動化プロンプト

指定された要件を丁寧かつ簡潔に宛先に伝えるためのビジネスメールを自動で作成する

指定された送信先と要件に基づいて、ビジネスメールを作成するプロンプトです。このプロンプトでは、簡潔な文章の作成、感謝の表現、適切な敬称の使用、日付表示のフォーマット、そして添付ファイルの記載方法などのルールを厳守し、メールを整えることを目指します。また、キャンセルや遅刻に関する連絡も含めて、受取人にクリアなメッセージを伝えることができます。

プロンプト本文

# 実行指示:
[# メール作成ルール]を厳守して、{送信先}に{要件}を伝えるプロンプトを作成してください。

# 情報:
送信先 ="

"

要件 ="

"

# 出力フォーマット:
[件名]:【○○】
[宛名] ○○様
[本文] ~~~
[添付ファイル] ~~~

# メール作成ルール:
- 文章は簡潔にまとめる
- 感謝の言葉を入れる
- 3、4行ごとに空行を挿入する
- 相手の敬称は「様」を使用する
- 日付は「○月○日」の形式で記載する
- 件名は「【】」で囲む
- 添付ファイルは末尾にリストアップする
- 当日、予約時間に遅れる場合は事前の連絡が必要と伝える
- キャンセルは前日までのお願いをする

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください
- メール作成ルールから外れた余計な前置きは書かないでください
送信先
要件
運営会社
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