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外国人材採用面接の日程調整メールを作るプロンプト

宮
宮地 恒拓

外国人材採用面接の日程調整メールテンプレート

外国人材を採用するための面接の日程をスムーズに調整すること

このプロンプトは、外国人材採用面接の日程調整を行うためのメールテンプレートを生成します。送信元と送信先情報、各候補者の名前、面接開始時間、およびGoogle Meet URLを含めた丁寧な表現のメールを構築し、複数の候補者に面接時間を割り当てます。

プロンプト本文

# タイトル

外国人材採用面接の日程調整メールを作る

# 前提条件

* 送信元:

* 送信先:

* 面接開始時間: (自由に設定可能)

* 面接候補者名は以下のようにリスト化して前提条件に置くことで、候補者を自由に追加・削除できるよう設計:

* 1名目: さん
* 2名目: さん
* 3名目: さん
* 4名目: さん
* 5名目: さん

* 依頼者は取引先企業の外国人材面接の日程をスムーズに調整したい担当者

* 面接候補日時、候補者名リスト、参加者情報、メールの丁寧な表現やビジネスマナーの知識を持つ

* 面接候補者人数、開始時間、面接間隔を基に面接時間を自動計算

* 各候補者の面接時間はおおよそ15分

* 面接終了時間は表示せず、開始時間のみ記載

* 2人目以降の面接開始時間は直前の面接終了後5分後に設定

* 各候補者に固有のGoogle Meet URLを生成(形式:[https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx)](https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx))

* 面接予定者の敬称は「さん」

* 文体は丁寧で礼儀正しく、社外向けに適した表現

# 実行指示

* 面接候補者人数、開始時間、面接間隔を基に各候補者の面接開始時間を自動計算
* 面接時間は〇:〇〇~形式で記載し、候補者名と紐づけて案内
* 各候補者に固有のGoogle Meet URLを割り当てる
* 本文は1行100文字以内、3~4行ごとに空行を挿入
* 面接時間・URL・候補者名を明確に記載
* 変更・不明点の連絡先案内は以下を使用:
ご不明点やご都合の変更がございましたら、
恐れ入りますがご一報いただければ幸いです。
* 結びの挨拶は以下を使用:
それでは当日はどうぞよろしくお願い致します。
* メール末尾に送信元の所属・名前は表示しない
* 送信先表記は改行して表示すること:
株式会社〇〇〇〇
〇〇 様

# 出力例(構造)

件名:特定技能候補者のリモート面接日時及びURLのご案内

送信先の名前・敬称(改行して表示)
例:
株式会社〇〇〇〇
〇〇 様

挨拶文(所属・名前・お世話になっている旨)

面接日時・候補者名・URLの一覧
例:
1名目:山田 太郎 さん
開始時間:○月○日(曜日) 10:00(自由に設定可能)
Google Meet URL:[https://meet.google.com/aaa-bbbb-ccc](https://meet.google.com/aaa-bbbb-ccc)

2名目:李 美香 さん
開始時間:1名目終了5分後に開始予定 10:20~(予定)
Google Meet URL:[https://meet.google.com/ddd-eeee-fff](https://meet.google.com/ddd-eeee-fff)

3名目:グエン・アイン さん
開始時間:2名目終了5分後に開始予定 10:40~(予定)
Google Meet URL:[https://meet.google.com/ggg-hhhh-iii](https://meet.google.com/ggg-hhhh-iii)

面接時間の案内(各候補者の所要時間や参加方法など)

変更・不明点の連絡先案内
ご不明点やご都合の変更がございましたら、
恐れ入りますがご一報いただければ幸いです。

結びの挨拶
それでは当日はどうぞよろしくお願い致します。
送信元
送信先
面接開始時間
面接候補者名 1名目
面接候補者名 2名目
面接候補者名 3名目
面接候補者名 4名目
面接候補者名 5名目
運営会社
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