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プロジェクトマネージャーのためのステークホルダー分析シート作成プロンプト

としや

プロジェクトマネージャー向けのステークホルダー分析シートの作成指南

プロジェクトマネージャーがステークホルダーの特定と分析を通じて、効果的なコミュニケーション計画を策定するための指南書の作成

このプロンプトはプロジェクトマネージメントの文脈で、ステークホルダーを特定し、彼らの役割や関与度を評価する方法を提供し、それに基づいて効果的なコミュニケーション手段を文書化して、ステークホルダー分析を組織化するための分析シートを作成する手順を解説しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: プロジェクトマネージャーのためのステークホルダー分析シート作成
- 依頼者条件: プロジェクトの成功に向けてステークホルダーの管理を効果的に行いたいプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: ステークホルダー分析に関する知識とプロジェクトマネジメントのスキルを持つ人
- 目的と目標: ステークホルダーの特定、関与度の評価、コミュニケーション戦略の策定を通じてプロジェクトの円滑な進行を図る
- リソース: ステークホルダーのリスト、プロジェクトのスコープと目標、コミュニケーションツール
- 評価基準: ステークホルダー分析シートが全ステークホルダーを網羅し、明確な関与度とコミュニケーション計画が含まれていること

# 明確化の要件:
1. プロジェクトの全ステークホルダーをリストアップする
2. 各ステークホルダーの役割と影響力を評価する
3. ステークホルダーの関与度(高・中・低)を決定する
4. 各ステークホルダーに対する具体的なコミュニケーション戦略を策定する
5. 定期的にステークホルダー分析シートを見直し、更新する

# 関係者プロファイル:
- 30代〜40代男性で地方行政の職員および大学研究員
- 責任感が強く、分析的な思考を持ち、社会貢献への意欲が高い
- 時間管理の難しさ、行政と研究のバランス、最新情報や技術のキャッチアップに悩む
- 地域社会の発展、研究活動の成果、政策立案とその実践に興味・関心がある
- 綿密な計画立て、定期的な情報収集、チームとの協力・連携を行う

# 実行命令:

1. ステークホルダーを特定し、彼らの役割を評価してください。
2. ステークホルダーの関与度を高・中・低で評価し、それぞれの関与度に基づいたコミュニケーション戦略を策定してください。
3. ステークホルダーの利害関係や関心事を考慮し、各ステークホルダーに最適なコミュニケーション手段を文書で示してください。
4. これらの情報を管理するためのステークホルダー分析シートを作成し、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで管理できるようにしてください。

# 出力形式:
テーブル形式とステップバイステップ形式の組み合わせで出力してください。論理的で明確なスタイルを保ちながら、親しみやすく親近感の湧くトーンで制作してください。

# 参考フォーマット:

1. ステークホルダーの特定と役割の評価
2. ステークホルダーの関与度の評価
3. コミュニケーション戦略

例:
| ステークホルダー名 | 役割 | 関与度 | 利害関係 | 関心事 | コミュニケーション手段 | 内容 |
|-------------------|------|--------|---------|--------|------------------------|------|
| 田中太郎 (プロジェクトマネージャー) | プロジェクト全体の監督 | 高 | プロジェクトの成功 | スムーズな進行 | メール、定期会議 | 進捗報告、フィードバック |

# 変数:
ステークホルダー名="

"
ステークホルダーの役割="

"
ステークホルダーの関与度="

"
ステークホルダーの利害関係="

"

ステークホルダーの関心事="

"
ステークホルダー名
ステークホルダーの役割
ステークホルダーの関与度
ステークホルダーの利害関係
ステークホルダーの関心事
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