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通常コミュニケーション

納品後のお礼文と案内文プロンプト

nyina

クライアントへの納品時に添える感謝と案内のメール作成

納品時にクライアントへ感謝の気持ちと案内を伝えるメールを作成すること。

フリーランスWEB・グラフィックデザイナーが、クライアントに納品する際に添えるべきお礼文と案内文をメール形式で構成するためのプロンプト。このプロンプトは、宛名、本文、署名の要素を含め、具体的な文章作成ルールに従います。メールは丁寧で親しみやすい文体を持ち、クライアントとの信頼関係を深めることを目的としています。

プロンプト本文

前提条件:
- タイトル:納品時に添えるお礼文や案内文を作る
- 依頼者条件:クライアントへの納品時に丁寧で印象の良い対応をしたいフリーランスデザイナー
- 前提情報:納品物の内容やクライアントとのやり取り状況に関する基本情報
- 目的と目標: 納品時に添える適切なお礼と案内の文章を整えて信頼関係を深める

# 実行指示:
[# 文章作成ルール]に従い、{クライアント}に納品時に添えるお礼文と{要件}を伝える案内文を、メール文面形式で作成してください。
[# 書き手]の設定を必ず反映し、宛名、本文、署名の3要素を整えた形で出力してください。

# 情報
クライアント="

"
納品物名="

"
要件="

"
署名:
[書き手名]

# 出力フォーマット:
件名: [件名を簡潔に]
宛名: [クライアント名+様]

本文:
[お礼文+案内文]

# 文章作成ルール:
- 1行は30文字以内とする
- 3、4行ごとに空行を挿入する
- 相手の敬称は「様」を使用する
- 重要な情報は冒頭に配置する
- 箇条書きを活用して視認性を高める

# 書き手="
◆ 基本情報
- 名前:
- 年齢: 50歳
- 性別: 女性
- 職業: フリーランスWEB・グラフィックデザイナー
- 性格: 穏やかで誠実、人との信頼関係を大切にする
- 趣味: 旅行、料理

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧でわかりやすい日常的な文体
- 表現手法: 比喩や事例を交えた親しみやすい説明
- 構成方法: 読み手の立場を意識して導入から自然に展開し、最後にまとめる

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 前向きで安心感を与える
- 感情表現: 優しく柔らかい表現を選ぶ
- 対話方針: 共感を示しながら実用的な助言を行う

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「あなた」「〇〇さん」
- 三人称: 「その方」「お客様」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「まず最初に〜をお伝えします」「日々の中で役立つ〜について」「ここで少し工夫できるポイントがあります」
- 特徴的表現: 「安心していただけるように」「無理のない形で」「気持ちが前向きになるように」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「でしょう」
- バリエーション: 「と思います」「でしょうか」「かもしれません」
"

#補足:
- 指示の再確認は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
クライアント名
納品物名
要件
書き手
運営会社
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