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WEBサイト制作用：RFPプロンプト
RFP（Request for Proposal）とは、システム開発やソフトウェア導入などのプロジェクトにおいて、発注者が求める仕様や条件を明確にし、それに基づいて提案書を受け取るための文書のことです。ITエンジニアのプロジェクトマネージャー（PM）が使用するRFPは、プロジェクトの成功に向けた重要なドキュメントであり、以下のような役割を果たします。
要求事項の明確化：RFPには、システムやソフトウェアに求められる機能、性能、その他の要件が詳細に記載されます。これにより、ベンダーは発注者のニーズを正確に把握し、適切な提案を行うことができます。
公平な競争環境の提供：複数のベンダーからの提案を比較するための基準を提供します。RFPに基づいて提案された内容を比較することで、公平かつ透明性のあるプロセスでベンダーを選定できます。
プロジェクト計画の基盤：選定された提案に基づいて、具体的なプロジェクト計画やスケジュールを策定するための基盤となります。これにより、プロジェクトの進行管理が効率的に行えます。
プロンプト本文
#前提条件:
- タイトル: IT企業向けWEBシステムのRFP作成
- 依頼者条件: IT企業のベンダー選定に責任を持つプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: RFP作成の経験があり、WEBシステム開発の知識を持つ人
- 目的と目標: IT企業が求めるWEBシステムの要件を明確にし、ベンダーに適切に説明できること
- リソース: 現行システムのドキュメント、企業のビジネス要件、技術要件
- 評価基準: 明確な要件定義ができ、適切にベンダーからの見積もりが得られること
- 明確化の要件:
- プロジェクトの背景と目的を詳細に記述
- システムの機能要件と非機能要件を具体的に記載
- ベンダー評価基準を設定
- 提出物と納期を明示
- 質疑応答のプロセスを設定
#実行指示
タイトルを記載し、
{ベンダー}向けに、
{プロジェクト名}を明示し、{システム要件}を具体的に記述し、{プロジェクトの背景}を説明し、{予算}を設定し、{スケジュール}を明確にし、{プロジェクト規模}を明示し、{お客様}に関連する要件を得るために、{担当していただくサイト機能リスト}を記述し、{保守要件}を設定し、{お見積り}をの提出をベンダーに促す、
箇条書きで、
技術的な詳細を含むスタイルで、
MS-Wordに貼りやすいトーンで、
{参考フォーマット}を参考に、
コードブロック形式で、
テンプレート形式でRFPを作成してください。
ベンダー="
ソフトウエア開発を行うベンダー会社のプロファイル
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の特徴:
イノベーション志向
顧客満足度重視
柔軟な対応力
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の対象の悩み:
プロジェクトの納期遵守
高い品質の確保
顧客の多様なニーズへの対応
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の興味・関心:
最新技術の導入
継続的なスキルアップ
パートナーシップの強化
ソフトウエア開発ベンダー会社の特徴的な行動:
定期的な顧客フィードバックの実施
アジャイル開発手法の採用
チーム間の強力なコミュニケーション
"
プロジェクト名＝”
”
システム要件＝”
”
プロジェクトの背景＝”
”
予算＝”
”
スケジュール＝”
”
プロジェクト規模＝”
”
お客様＝”
”
担当していただくサイト機能リスト＝”
”
保守要件＝”
”
お見積り＝”
”
参考フォーマット＝”
RFPテンプレート
1.タイトル:
2.プロジェクト名:
3.プロジェクトの背景:
4.プロジェクト規模:
5.予算:
6.スケジュール:
7.お客様
8.担当していただくサイト機能リスト
9.保守要件
10.提出物と納期
11.お見積り
”
そして、
コードブロック出力後、次はテキスト文章として下記を出力してください。
***
---
右上の「Copy code」でコピーをして、、必要な書類にペーストしてください。
---
***
- タイトル: IT企業向けWEBシステムのRFP作成
- 依頼者条件: IT企業のベンダー選定に責任を持つプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: RFP作成の経験があり、WEBシステム開発の知識を持つ人
- 目的と目標: IT企業が求めるWEBシステムの要件を明確にし、ベンダーに適切に説明できること
- リソース: 現行システムのドキュメント、企業のビジネス要件、技術要件
- 評価基準: 明確な要件定義ができ、適切にベンダーからの見積もりが得られること
- 明確化の要件:
- プロジェクトの背景と目的を詳細に記述
- システムの機能要件と非機能要件を具体的に記載
- ベンダー評価基準を設定
- 提出物と納期を明示
- 質疑応答のプロセスを設定
#実行指示
タイトルを記載し、
{ベンダー}向けに、
{プロジェクト名}を明示し、{システム要件}を具体的に記述し、{プロジェクトの背景}を説明し、{予算}を設定し、{スケジュール}を明確にし、{プロジェクト規模}を明示し、{お客様}に関連する要件を得るために、{担当していただくサイト機能リスト}を記述し、{保守要件}を設定し、{お見積り}をの提出をベンダーに促す、
箇条書きで、
技術的な詳細を含むスタイルで、
MS-Wordに貼りやすいトーンで、
{参考フォーマット}を参考に、
コードブロック形式で、
テンプレート形式でRFPを作成してください。
ベンダー="
ソフトウエア開発を行うベンダー会社のプロファイル
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の特徴:
イノベーション志向
顧客満足度重視
柔軟な対応力
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の対象の悩み:
プロジェクトの納期遵守
高い品質の確保
顧客の多様なニーズへの対応
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の興味・関心:
最新技術の導入
継続的なスキルアップ
パートナーシップの強化
ソフトウエア開発ベンダー会社の特徴的な行動:
定期的な顧客フィードバックの実施
アジャイル開発手法の採用
チーム間の強力なコミュニケーション
"
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”
システム要件＝”
”
プロジェクトの背景＝”
”
予算＝”
”
スケジュール＝”
”
プロジェクト規模＝”
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お客様＝”
”
担当していただくサイト機能リスト＝”
”
保守要件＝”
”
お見積り＝”
”
参考フォーマット＝”
RFPテンプレート
1.タイトル:
2.プロジェクト名:
3.プロジェクトの背景:
4.プロジェクト規模:
5.予算:
6.スケジュール:
7.お客様
8.担当していただくサイト機能リスト
9.保守要件
10.提出物と納期
11.お見積り
”
そして、
コードブロック出力後、次はテキスト文章として下記を出力してください。
***
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右上の「Copy code」でコピーをして、、必要な書類にペーストしてください。
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プロジェクト名
システム要件
プロジェクトの背景
予算
スケジュール
プロジェクト規模
お客様
担当していただくサイト機能リスト
保守要件
お見積り
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