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WEBサイト制作用：RFIプロンプト
RFI（Request for Information）とは、プロジェクトマネージャー（PM）が特定の情報を収集するために使用する文書です。主に次のような目的で利用されます：
情報収集: プロジェクトの初期段階で、ベンダーやサプライヤーから提供可能なソリューションやサービスに関する情報を収集します。これにより、PMは市場のオプションを理解し、プロジェクトの要件に最適なソリューションを見つける手助けとなります。
要件の明確化: RFIを通じて、プロジェクトの具体的な要件や期待される成果をベンダーに伝え、その要件に対する提案を受け取ります。これにより、要件定義をさらに具体化し、プロジェクト計画の精度を高めることができます。
ベンダーの評価: 複数のベンダーからRFIに対する回答を受け取り、それらを比較・評価することで、最も適したベンダーを選定するプロセスを支援します。
RFIはプロジェクト計画の重要なステップであり、要件定義書の作成前に行われることが多いです。このプロセスを通じて、PMはプロジェクトの成功に必要な情報を体系的に収集し、分析することができます。
プロンプト本文
#前提条件:
- タイトル: ITエンジニア向けRFI作成ガイドライン
- 依頼者条件: ITプロジェクトのベンダー選定を行うエンジニアまたはプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: ベンダー選定とプロジェクトマネジメントのスキルを持つITエンジニア
- 目的と目標: RFIを通じてベンダーから適切な情報を収集し、ベンダー選定の基礎を築くこと
- リソース: システム要件定義書、プロジェクト計画書、既存システムのドキュメント
- 評価基準: ベンダーからのRFI回答内容がシステム要件に合致していること
- 明確化の要件:
- RFIの目的と背景を明確にする
- 必要なシステム要件を詳細に記載する
- ベンダーに期待する情報を具体的に示す
- 回答期限と提出方法を明確に設定する
- ベンダー評価の基準を事前に設定する
#実行指示
タイトルを記載し、
{ベンダー}向けに、
{プロジェクト名}、{プロジェクトの背景}、{プロジェクト規模}、{システム要件}、{予算}、{スケジュール}を詳細に記載した提案を提示し、
ベンダーから{提出期限}までに{連絡先(会社名、住所、代表者、電話番号)}と{過去のプロジェクト実績}を明記しを提出させる。
箇条書きで、
技術的な詳細を含むスタイルで、
MS-Wordに貼りやすいトーンで、
{参考フォーマット}を参考に、
コードブロック形式で、
テンプレート形式でRFIを作成してください。
ベンダー="
ソフトウエア開発を行うベンダー会社のプロファイル
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の特徴:
イノベーション志向
顧客満足度重視
柔軟な対応力
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の対象の悩み:
プロジェクトの納期遵守
高い品質の確保
顧客の多様なニーズへの対応
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の興味・関心:
最新技術の導入
継続的なスキルアップ
パートナーシップの強化
ソフトウエア開発ベンダー会社の特徴的な行動:
定期的な顧客フィードバックの実施
アジャイル開発手法の採用
チーム間の強力なコミュニケーション
"
プロジェクト名＝”
”
システム要件＝”
”
プロジェクトの背景＝”
"
予算＝”
"
スケジュール＝”
"
プロジェクト規模＝”
"
連絡先(会社名、住所、代表者、電話番号)＝”
"
提出期限＝”
"
過去のプロジェクト実績＝”
"
参考フォーマット＝”
1.タイトル:
2.プロジェクト名:
3.プロジェクトの背景:
4.プロジェクト規模:
5.予算:
6.スケジュール:
8.連絡先:
9.過去のプロジェクト実績:
”
そして、
コードブロック出力後、次はテキスト文章として下記を出力してください。
***
---
右上の「Copy code」でコピーをして、、必要な書類にペーストしてください。
---
***
- タイトル: ITエンジニア向けRFI作成ガイドライン
- 依頼者条件: ITプロジェクトのベンダー選定を行うエンジニアまたはプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: ベンダー選定とプロジェクトマネジメントのスキルを持つITエンジニア
- 目的と目標: RFIを通じてベンダーから適切な情報を収集し、ベンダー選定の基礎を築くこと
- リソース: システム要件定義書、プロジェクト計画書、既存システムのドキュメント
- 評価基準: ベンダーからのRFI回答内容がシステム要件に合致していること
- 明確化の要件:
- RFIの目的と背景を明確にする
- 必要なシステム要件を詳細に記載する
- ベンダーに期待する情報を具体的に示す
- 回答期限と提出方法を明確に設定する
- ベンダー評価の基準を事前に設定する
#実行指示
タイトルを記載し、
{ベンダー}向けに、
{プロジェクト名}、{プロジェクトの背景}、{プロジェクト規模}、{システム要件}、{予算}、{スケジュール}を詳細に記載した提案を提示し、
ベンダーから{提出期限}までに{連絡先(会社名、住所、代表者、電話番号)}と{過去のプロジェクト実績}を明記しを提出させる。
箇条書きで、
技術的な詳細を含むスタイルで、
MS-Wordに貼りやすいトーンで、
{参考フォーマット}を参考に、
コードブロック形式で、
テンプレート形式でRFIを作成してください。
ベンダー="
ソフトウエア開発を行うベンダー会社のプロファイル
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の特徴:
イノベーション志向
顧客満足度重視
柔軟な対応力
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の対象の悩み:
プロジェクトの納期遵守
高い品質の確保
顧客の多様なニーズへの対応
ソフトウエア開発を行うベンダー会社の興味・関心:
最新技術の導入
継続的なスキルアップ
パートナーシップの強化
ソフトウエア開発ベンダー会社の特徴的な行動:
定期的な顧客フィードバックの実施
アジャイル開発手法の採用
チーム間の強力なコミュニケーション
"
プロジェクト名＝”
”
システム要件＝”
”
プロジェクトの背景＝”
"
予算＝”
"
スケジュール＝”
"
プロジェクト規模＝”
"
連絡先(会社名、住所、代表者、電話番号)＝”
"
提出期限＝”
"
過去のプロジェクト実績＝”
"
参考フォーマット＝”
1.タイトル:
2.プロジェクト名:
3.プロジェクトの背景:
4.プロジェクト規模:
5.予算:
6.スケジュール:
8.連絡先:
9.過去のプロジェクト実績:
”
そして、
コードブロック出力後、次はテキスト文章として下記を出力してください。
***
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右上の「Copy code」でコピーをして、、必要な書類にペーストしてください。
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***
プロジェクト名
システム要件
プロジェクトの背景
予算
スケジュール
プロジェクト規模
連絡先(会社名、住所、代表者、電話番号)
提出期限
過去のプロジェクト実績
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