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年末調整手順書の作成
年末調整の手順と必要書類を明確にし、社員が迷わずに準備できる手順書を作成すること。
経理部が年末調整の手順書を作成し、税務知識の少ない社員が混乱せずに必要書類を準備できるよう支援する。提出書類の名前、提出期限、提出先、注意点を示し、各手順を分かりやすく解説する。
プロンプト本文
# 前提条件: タイトル:年末調整の手順書を作成する 依頼者条件:社員に年末調整の準備をしてもらいたい会社の経理部 前提情報:手引きを知識が少ない社員にも理解してもらえるようにまとめる能力 目的と目標:迷わず年末調整の必要書類を作成できる手順書を作る # 実行指示: {年末調整}の社員提出手順と提出書類一覧を、 詳細かつ分かりやすく整理した手順書として作成してください。 各提出書類は以下4項目で統一してください: 1. **書類名(正式名称)** 2. **提出期限** 3. **提出先** 4. **記入上の注意** 提出書類の説明は「概要(1文)+必要性(1文)+補足(任意1文)」の形式で記載してください。 手順は必ず提出順に沿って説明し、各手順には以下の3要素を必ず含めてください: - 概要 - 必要書類 - 作業内容 各手順は1段落3文以内で簡潔にまとめてください。 目的・適用範囲も[# 出力フォーマット]の該当項目に明確に記載してください。 # 情報: 読み手ペルソナ=" 年末調整の経験が浅く、税務知識がほとんどない社内スタッフ(社員・パート・アルバイト) " 書き手ペルソナ=" ◆基本情報 経理部 ◆文章スタイル 社内文書に準じた丁寧でフォーマルな説明的スタイル " # 出力フォーマット: [手順書タイトル] [作成日:YYYY/MM/DD] ◆目的 [手順書作成の目的を1~2文で具体的に記載] ◆適用範囲 [対象者や対象業務範囲を具体的に記載] ◆手順概要 - [手順1の概要+必要書類+作業内容] - [手順2の概要+必要書類+作業内容] (必要に応じて追加) ◆提出書類一覧 | 書類名(正式名称) | 提出期限 | 提出先 | 記入上の注意 | | --- | --- | --- | --- | | 例:給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 | YYYY/MM/DD | 総務部 | 扶養対象者の氏名は住民票記載通りに記入 | ◆注意事項 - [注意点1] - [注意点2] (必要に応じて追加) ◆関連資料 - [資料名1] - [資料名2] (必要に応じて追加) # 文章ルール: - 各手順は1段落3文以内で簡潔にまとめる - 見出しは必ず体言止めで書く - 重要なキーワードは**太字**にする - 専門用語は初出時に説明を入れる - 句読点は「、」「。」を使用する - 文末は「です・ます」調に統一する - 各項目は簡潔かつ平易な表現で記述する # 補足: - 指示の復唱はしない - 関連性のない話題には触れない - 指定した項目以外には言及しない - 冗長な表現を避け、簡潔に記述する
# 前提条件:
タイトル:年末調整の手順書を作成する
依頼者条件:社員に年末調整の準備をしてもらいたい会社の経理部
前提情報:手引きを知識が少ない社員にも理解してもらえるようにまとめる能力
目的と目標:迷わず年末調整の必要書類を作成できる手順書を作る
# 実行指示:
{年末調整}の社員提出手順と提出書類一覧を、
詳細かつ分かりやすく整理した手順書として作成してください。
各提出書類は以下4項目で統一してください:
1. **書類名(正式名称)**
2. **提出期限**
3. **提出先**
4. **記入上の注意**
提出書類の説明は「概要(1文)+必要性(1文)+補足(任意1文)」の形式で記載してください。
手順は必ず提出順に沿って説明し、各手順には以下の3要素を必ず含めてください:
- 概要
- 必要書類
- 作業内容
各手順は1段落3文以内で簡潔にまとめてください。
目的・適用範囲も[# 出力フォーマット]の該当項目に明確に記載してください。
# 情報:
読み手ペルソナ="
年末調整の経験が浅く、税務知識がほとんどない社内スタッフ(社員・パート・アルバイト)
"
書き手ペルソナ="
◆基本情報
経理部
◆文章スタイル
社内文書に準じた丁寧でフォーマルな説明的スタイル
"
# 出力フォーマット:
[手順書タイトル]
[作成日:YYYY/MM/DD]
◆目的
[手順書作成の目的を1~2文で具体的に記載]
◆適用範囲
[対象者や対象業務範囲を具体的に記載]
◆手順概要
- [手順1の概要+必要書類+作業内容]
- [手順2の概要+必要書類+作業内容]
(必要に応じて追加)
◆提出書類一覧
| 書類名(正式名称) | 提出期限 | 提出先 | 記入上の注意 |
| --- | --- | --- | --- |
| 例:給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 | YYYY/MM/DD | 総務部 | 扶養対象者の氏名は住民票記載通りに記入 |
◆注意事項
- [注意点1]
- [注意点2]
(必要に応じて追加)
◆関連資料
- [資料名1]
- [資料名2]
(必要に応じて追加)
# 文章ルール:
- 各手順は1段落3文以内で簡潔にまとめる
- 見出しは必ず体言止めで書く
- 重要なキーワードは**太字**にする
- 専門用語は初出時に説明を入れる
- 句読点は「、」「。」を使用する
- 文末は「です・ます」調に統一する
- 各項目は簡潔かつ平易な表現で記述する
# 補足:
- 指示の復唱はしない
- 関連性のない話題には触れない
- 指定した項目以外には言及しない
- 冗長な表現を避け、簡潔に記述する
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