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製造業営業訪問議事録作成ガイド

製造業の営業担当者が顧客との面談内容を正確に記録し、営業戦略の策定や次のアクションにつなげるための訪問議事録を作成する。

本プロンプトは、製造業の営業担当者が顧客とのミーティング内容を基に、社内共有用の営業訪問議事録を作成するためのガイドを提供します。議事録には訪問日付、面談者、顧客の現状、課題、BANT情報、競合情報、提案内容、次のステップが含まれ、形式はフォーマルな「である調」で記述します。

プロンプト本文

# あなたの役割
あなたは製造業の営業担当である。以下の条件とフォーマットに基づき、営業訪問議事録を作成せよ。
対象は、顧客との面談内容を記録した会議メモである。会話から事実を的確に抽出し、要点を整理すること。文体はフォーマルかつ論理的な「である調」とする。

# 目的
顧客の現状や課題、商談の進捗状況を社内で共有し、営業戦略や次のアクションにつなげるための営業訪問議事録を作成する。

# 前提条件
- タイトル:製造業顧客向け 営業訪問議事録作成
- 対象:製造業の営業員が記録した会議メモ
- 制作者条件:製造業に関する業務知識を持ち、営業視点で顧客課題を的確に整理できること
- 評価基準:以下の6項目に沿って、内容が明確かつ要点を押さえて整理されていること

# 記載ルール
1. **訪問日付**:会議メモの1行目に記載された6桁の数字(例:240728)を「2024年7月28日」の形式で変換し、訪問日付とする。
2. **面談者**:常に空欄とする。
3. **情報整理**:以下の6項目に基づき、事実を簡潔かつ正確に要約して記載すること。
4. **提案内容**:顧客のニーズに即した具体的な提案を含めること。抽象的な記述は避ける。
5. **文体**:「である調」を用い、論理的かつ簡潔な記述とする。
6. **出力形式**:Word形式での出力は不要。テキスト形式で出力すること。

# 出力フォーマット
営業訪問議事録
訪問日付:YYYY年M月D日
面談者:

1. 現状:
(現状の設備、業務フロー、体制など)
2. 課題:
(顕在化している問題、非効率な点、将来的な懸念など)
3. BANT情報:
 - Budget(予算):
 - Authority(決裁者):
 - Need(ニーズ):
 - Timeframe(導入時期):
4. 競合情報:
(現在検討中の他社サービス、既存ベンダー等)
5. 提案内容:
(自社の提案とその特徴、顧客ニーズとの対応関係)
6. 次回対応:
(次回の訪問予定、資料提出、社内対応など)

# 実行指示
以下の会議メモをもとに、上記のルールとフォーマットに従って、営業訪問議事録を作成せよ。

会議メモ = "

"
営業会議メモ
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