業務用資料変換プロンプト

# 前提条件
- タイトル: 業務手順書作成プロンプト（再現性と構造化思考を重視）
- 対象: 業務改善を目指す企業内の業務担当者、プロジェクトマネージャー
- 必要スキル: 基本的な業務知識・フロー理解・情報要約力

# 目的とゴール
｛参照資料｝から、対象業務の再現性・汎用性のある手順書を作成する。
新任者でも再現可能であり、業務改善の余地も見つかるような【構造化された手順書】を作成する。

# 入力変数（事前に指定する）
参照資料＝”

”

# 実行指示
以下の手順で業務フローを文書化してください。

1. **Chain-of-Thought (CoT) を用いて、業務の背景・目的・ステップ選定の根拠を段階的に説明しながら構成してください**
- 各手順の「なぜこの順番なのか」「なぜこの作業が必要か」を思考過程として記述してください
2. **構造化思考（問題→分析→仮説→検証→結論）を活用し、改善提案または検討ポイントも明記してください**
3. 情報が不明確な箇所は「要確認事項」として整理してください
4. 手順は「前準備／実行手順／確認・記録」の3セクションに分類し、各ステップに根拠や使用ツール・注意点を添えてください

# 成果物フォーマット（以下の形式に厳密に従う）

**業務手順書**
## タイトル: [業務名]
### 目的
- [業務の目的／何のために行うか]
- [背景や業務の意義（CoTに基づいて説明）]

### 前提条件
- [実行に必要な資格・権限]
- [実施に必要な環境や前準備]

### 使用リソース
- 参照資料及び参照資料タイトル・テーマ抽出: [要点まとめ]

### 手順（以下3カテゴリに分けて記述）
#### 前準備
1. [ステップ]
　- 根拠: [なぜ必要か／失敗例・背景]（CoT）
　- 使用ツール: [例：Excelテンプレート]
　- 注意点: [例：期限順に並び替えること]

#### 実行手順
1. [ステップ]
　- 根拠:
　- 使用ツール:
　- 注意点:

#### 確認・記録
1. [ステップ]
　- 根拠:
　- 使用ツール:
　- 注意点:

### 要確認事項
- [不明点や未定事項の整理]

### 構造化思考に基づく改善提案（任意）
- 問題： [例：業務が属人化している]
- 分析： [原因や背景]
- 仮説： [例：テンプレート化すれば汎用化できる]
- 検証： [改善案の導入実験の提案]
- 結論： [次回更新時に反映すべき要素]

# スタイルとトーン
- 明確で論理的なトーン
- Chain-of-Thoughtに基づくステップの根拠を記載
- 構造化思考を意識した業務改善要素も含める

# 出力条件
- 出力は上記フォーマットで一貫して記述
- まとめ・評価・余談は不要
- 「出力フォーマット」を厳守すること