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通常法律・規制コンプライアンス

契約書レビューの社内共有メール作成プロンプト

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契約書レビュー結果を分かりやすく伝えるメール作成

契約書のレビュー結果を事業部門に分かりやすく伝え、適切な対応を促すためのメールを作成する。

法務部の担当者が契約書のレビュー結果を事業部門の担当者に伝える際、レビュー内容(リスクや修正点)をわかりやすく説明し、今後の対応策を共に考え協力できるような丁寧なメールを作成します。フォーマットに沿って、具体的な修正提案と今後の対応を明確に示すことを指示しています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:契約書レビューの結果を分かりやすく説明するメールを作成する
- 依頼者条件:法務部門の担当者で、契約書のレビュー結果を事業部門へ連携する必要がある人。
- 前提情報:レビューが完了した契約書と、そのレビュー結果に関する情報を持っている。
- 目的と目標: 法務部門以外の担当者が契約内容のリスクと修正点を理解し、適切な対応を判断できるメールを作成する。



# 実行指示:
契約書のレビュー結果を踏まえた法務的見解を、
事業部門の担当者と共有するための
丁寧なメールを作成してください。

顧問弁護士からのレビューは{フィードバック内容}であり、
契約書面のリスク周知と修正内容を
法務知識がない担当者へ伝達を行うことが目的です。


具体的な修正提案を示し、
今後の対応について協力して
進められるように{#出力フォーマット}に基づいて
メール文章を作成してください。


# 情報
フィードバック内容="

"




# 出力フォーマット

[宛名]

[件名]

お世話になっております。
[差出人部署名]の[差出人名]です。

ご依頼いただいた[レビュー対象]のレビュー結果をご連絡いたします。

■レビュー結果の要約
[結論や最も重要なポイントを簡潔に記載]

■詳細
- 懸念点: [具体的な懸念事項を平易な言葉で説明]
- 推奨する対応: [具体的な修正案や対応策を提示]
(必要に応じて追加)

■今後の進め方
[事業部門に確認または対応してほしい事項]

以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

[署名]



# 文章ルール
-1段落は3文以内とする
-重要なキーワードは太字にする
-文章は簡潔かつ分かりやすいものとする
-専門用語は初出時に説明を入れる


# 補足
-指示の復唱はしないでください
-関連のない話題には触れないでください
-指定した項目以外は言及しないでください
-プレーンテキストで出力してください
フィードバック内容
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