法務部の担当者が契約書のレビュー結果を事業部門の担当者に伝える際、レビュー内容(リスクや修正点)をわかりやすく説明し、今後の対応策を共に考え協力できるような丁寧なメールを作成します。フォーマットに沿って、具体的な修正提案と今後の対応を明確に示すことを指示しています。