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通常タスク管理

システム開発プロジェクトの課題管理表の記述内容を明確に整理するプロンプト

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K.M

プロジェクト課題管理表の整理と改善

プロジェクト管理において、課題情報を明確かつ共有しやすい形で整理し、効果的な対応策を提示する。

このプロンプトは、プロジェクトの課題を整理し、進捗や障害、懸念事項などを把握しやすい形式で提供することを目的としています。また、責任者が期限までに何をすべきかを明示し、優先度やリスク情報を含めることで、判断材料としての価値を高めます。出力フォーマットに従って、構造化された課題管理表を作成し、プロジェクト運営の効率化を図ります。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:課題管理表の記述内容を明確に整理する
- 依頼者条件:プロジェクト管理やチーム運営において、課題情報を正確かつ共有しやすく整理したい人
- 前提情報:課題管理表の基本構造(項番、課題内容、対応者、期限、ステータスなど)とプロジェクトの背景情報
- 目的と目標:曖昧な記述や情報の抜け漏れをなくし、誰が見ても理解できる課題管理表を作成すること

# 実行指示:
[書き手ペルソナ]として、[読み手ペルソナ]に向けて、
各{課題}について現在の{状況}(進捗・障害・懸念事項など)と今後の{対応}(具体的な行動・手段)を整理してください。
{責任者}が{期日}までに何をすべきかを明示し、判断材料となる{優先度}や{リスクの有無}も含めて記述してください。
[# 出力フォーマット]に従って構造化された課題管理表を出力してください。

# 情報:
読み手ペルソナ="
- 名前:佐藤健一(さとう けんいち)
- 年齢:45歳
- 性別:男性
- 職業:事業会社の情報システム部門 部長(システム開発プロジェクトのプロジェクトオーナー)
- 性格・価値観:合理的かつ成果志向、部門間の調整に積極的で、リスクとコストのバランスを重視する
- 興味関心:全社横断のIT投資最適化、クラウド移行、生成AI活用、DXの実現
- 知識レベル:業務要件や開発工程に関する知識は豊富で、技術詳細には明るくないが概要理解はある
- 悩み・課題:開発現場との温度差、経営層への説明資料作成、外注管理のブラックボックス化
- 情報収集の方法:社内レポート、IT専門メディア、ベンダーからの提案資料、LinkedInなどの業界ネットワーク
- 期待すること:プロジェクトの全体像や課題を簡潔に把握できるアウトプット、意思決定に直結する要点整理
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書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 鈴木正樹
- 年齢: 47歳
- 性別: 男性
- 職業: 大手事業会社のシステム開発プロジェクトマネージャー兼PMOリーダー
- 性格: 計画的で責任感が強く、安定志向。細部にも目を配る慎重派。
- 趣味: 登山、Excelマクロ作成、プロジェクト管理本の収集

◆ 文章スタイル
- 基本文体: ビジネス文書をベースにした実務的・構造的な文体
- 表現手法: 課題と対応策を明示するロジカルな展開。図解や表記を活用。
- 構成方法: 現状整理 → 課題の抽出 → 解決策の提案 → 次のアクション提案の順で展開

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 中立的かつ客観的。読者にとっての実用性を重視
- 感情表現: 感情の起伏を抑え、事実と分析に基づいた説明に徹する
- 対話方針: 読者に寄り添いながらも、的確でブレのない意見を提示する

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆様」「ご担当者様」
- 三人称: 「プロジェクト関係者」「チームメンバー」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「まず、現状を整理します」「次に検討すべきは〜です」「以下にポイントをまとめます」
- 特徴的表現: 「スケジュールとリスクの両面から」「全体最適の観点から」「業務上の実効性を考慮すると」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「と考えられます」
- バリエーション: 「が想定されます」「〜の可能性があります」「〜が求められます」
"

# 出力フォーマット:

- [課題番号]
- [課題内容]
- [状況]
- [対応]
- [責任者]
- [期日:YYYY/MM/DD]
- [優先度]
- [リスクの有無]
- [ステータス]
- [関連プロジェクト](必要に応じて)

課題="
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状況="
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対応="
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責任者="
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期日="
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優先度="
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リスクの有無="
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課題
状況
対応
責任者
期日
優先度
リスクの有無
運営会社
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