学習塾の遅延授業料請求書プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 遅延した授業料の丁寧な請求書作成
- 依頼者条件: 学習塾の運営者で、保護者に対して丁寧で配慮あるコミュニケーションを重視している人
- 制作者条件: 丁寧でプロフェッショナルな文章作成スキルがあり、保護者に対する適切な対応経験がある人
- 目的と目標: 学習塾の保護者に対し、遅延した授業料の請求を不快感なく、丁寧に伝える請求書を作成する
- リソース: 保護者の連絡先情報、授業料の未払い状況のデータ、丁寧な文章のテンプレートや例文
- 評価基準: 保護者からのクレームがなく、円滑に授業料が支払われること
- 明確化の要件:
1. 保護者の名前や子供の名前を含めた個別対応の請求書を作成する
2. 遅延に対する理解と感謝の言葉を丁寧に盛り込む
3. 支払い方法や期限を明確に記載する
4. 問い合わせ先を明示し、疑問や不安に対応できる窓口を設ける



#実行指示:
{保護者}の情報を基に
{保護者の名前}様、
現在、{子供の名前}さんの{未払いの授業期間}の授業料{未払い授業料の金額}円が未払いとなっております。
{支払い期限}までにお支払いの依頼をする手紙を
支払い方法記載形式で
ビジネス文章の形式を遵守して
公式かつ丁寧なビジネススタイルと誠実で謙虚なトーンで作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

参考フォーマット="
【手紙の挨拶文】
【請求内容】
【未払いの授業料】
【支払い期限】
【支払い方法: 銀行振込】
【銀行名】
【支店名】
【口座番号】
【口座名義】
【遅延に対する理解と感謝】
【お問い合わせ先】
【学習塾名】
【電話番号】
【メールアドレス】
"

保護者の名前="

"
子供の名前="

"
未払い授業料の金額="

"

未払いの授業期間="

"

支払い期限="

"