通常プロンプト作成

人事評価を行うプロンプト

久

久野敦俊

工場の業務部門における管理職が、賞与支給のために部下の人事評価文を簡潔かつ的確に作成するためのプロンプト。

想定される活用シーン

・賞与査定に向けた管理職の評価文作成業務

・複数名の評価文をテンプレート化して統一感を出したい場合

・評価経験が浅い管理者がスムーズに評価コメントを作りたい場合

このプロンプトは、人事評価というセンシティブで形式が求められる業務において、安定した品質と時間効率の両立を実現することを目的としている。適切に変数を入力すれば、即時に利用可能な評価文が生成されるため、現場での実務負荷の軽減にも貢献。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル：賞与に関する人事評価文章の作成
依頼者条件：工場の業務部で部下の賞与評価を担当する管理職
目的と目標：360文字以内で要点を押さえた評価文を効率的に作成する

# 実行指示:
以下の変数{役職}、{自己評価}、{一次評価}、{評価目的}をもとに、[# 文章作成ルール]および[# 出力フォーマット]に従って、評価文章を作成してください。
※{一次評価}が空白または「なし」の場合は、{自己評価}を主な根拠としてください。

# 情報:
役職 = ”｛｝”
自己評価 = ”｛｝”
一次評価 = "{ }"
評価目的 = "{ }"

# 文章作成ルール:
- 360文字以内でまとめる
- 1文あたり120文字を目安に改行する
- 文体は「です・ます調」で統一する
- 内容構成：①良い点（90％程度）②改善点（10％程度）を含む
- 評価構成例：
　・1文目：担当業務と成果
　・2文目：周囲への貢献や行動
　・3文目：改善点や次期への期待

# 出力フォーマット:
評価文章のみを出力してください。
挨拶や前置き、変数の名称は含めないでください。
文頭・文末の改行位置にも留意し、読みやすさを重視してください。

# 補足:
- 一次評価が空白または「なし」の場合、自己評価に基づく評価とする
- 不要な挨拶文やタイトルは出力しないこと

”｛役職｝”

”｛自己評価｝”

”｛一次評価｝”

”｛評価目的｝”