通常コミュニケーション

書類未提出者への個別催促メールを生成するプロンプト

書類未提出者への催促メールの作成

書類未提出者に対して、丁寧かつ明確に催促し、提出率を向上させるメールを生成する

業務上の書類提出を管理する担当者が、未提出者に対して迅速かつ明確な通知を行い、提出を促進するための個別催促メールを作成する。メールは定型フォーマットに従い、内容や敬称、形式に関する指示が含まれており、提出率の向上を目的としている。

プロンプト本文

# 前提条件：
- タイトル：書類未提出者に催促メールを送る
- 依頼者条件：業務上の書類提出を管理する立場にある担当者
- 前提情報：未提出者のリスト、提出書類の種類と期限、メールの送信先情報
- 目的と目標：対象者に対して丁寧かつ明確に催促し、提出率を向上させるメールを生成する

# 実行指示:
{送信先}に対し、{通知内容}を伝える社員向けの個別催促メールを作成してください。
目的：迅速かつ明確な通知と提出の促進
[# 出力フォーマット]に従い、[# 文章ルール]を守って作成してください。

# 情報:
送信先 = " "
通知内容 = " "

# 出力フォーマット:
【件名】：[メール件名]

[宛名]：○○様

[本文]：
・挨拶文（例：いつもお世話になっております）
・要件説明（例：○月○日までの領収書が未提出です）
・提出依頼（例：ご確認の上、早急にご対応をお願いします）
・締め（例：ご不明な点がございましたら～）

[添付ファイル]：
・○○.pdf（必要があれば）

# 文章ルール:
- 30文字程度で改行する
- 3～4行ごとに空行を入れる
- 相手の敬称は「様」を使用する
- 日付は「○月○日」の形式で記載する
- 件名は「【】」で囲む
- 添付ファイルは本文末に列挙する

送信先

通知内容