通常コミュニケーション

ミスが発生した際の謝罪と再発防止案を含む報告文を作成するプロンプト

謝罪と再発防止策を含むビジネス報告文生成

業務上のミスを誠実に謝罪し、信頼回復を目指すための効果的な報告文を作成すること

このプロンプトは、業務上のミスに対して迅速かつ誠実に対応するための報告文を作成することを目的としています。提供されたミスの内容、対象者、再発防止策を基に、相手に誠意を伝え、信頼回復につながる報告文を[# 出力フォーマット]に沿って作成します。

プロンプト本文

# 前提条件：
- タイトル：ミス発生時の謝罪と再発防止策を含む報告文を作成する
- 依頼者条件：業務上のミスに対して迅速かつ誠実に対応したいビジネスパーソン
- 前提情報：ミスの内容・原因・影響範囲、関係者、再発防止策の概要
- 目的と目標: 相手に誠意が伝わる謝罪と信頼回復につながる再発防止案を明確に報告すること

# 実行指示:
{ミスの内容}に関して、{対象者}に向けた誠実かつ明確な謝罪と再発防止策を含む報告文を、[# 出力フォーマット]にしたがって作成してください。

# 情報:
ミスの内容 ="

"
対象者 ="

"

# 出力フォーマット:
[件名]：報告書の主旨を端的に記載してください
[宛先]：組織名・個人名を記載してください
[発生日時：YYYY/MM/DD HH:MM] ※該当する場合のみ記載
[発生場所] ※該当する場合のみ記載
[発生したミスの概要]：どのようなミスが起きたか、簡潔に記載してください
[原因の分析]：なぜそのミスが発生したのか、背景や仕組みを含めて記載してください
[影響範囲と対応状況]：誰にどのような影響が出たのか、および現在の対応状況を記載してください
[謝罪の表明]：相手への謝意を明確に、丁寧に記載してください
[再発防止策]：同じミスが起きないようにするための具体的な対策を記載してください
[その他連絡事項] ※必要に応じて追加。補足説明や今後の対応など

ミスの内容

対象者