このプロンプトは、指定された送信先や要件、補足情報を基にして、定められたメール作成ルールに従い、自動的にメールの文面を作成するために用いられるものです。メールのフォーマット、敬称や日付の書き方、署名の追加などの細かなルールに則って、正確で形式に合ったメールを効率的に作成することを目指しています。