取引先担当者異動の挨拶メールへの返信メールプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：取引先担当者の異動もしくは退職の連絡への返信メールを作成する
- 依頼者条件：ビジネスレターの知識がある社会人
- 前提情報：取引先との関係性、異動もしくは退職する担当者への感謝
- 目的と目標: 異動もしくは退職を知らせてきた取引先担当者に丁寧な返信を行い、良好な関係を継続する

# 実行指示:
{書き手ペルソナ}が
{読み手ペルソナ}の{ご挨拶のメール}に対して
{参考情報}を活用して
取引先担当者の異動もしくは退職の連絡に対し、これまでの感謝と未来を明るく伝える
丁寧で温かみのあるビジネスメールを
［＃出力形式]を参考にして
{表現設定}と［＃メール文章ルール]を参考にして書いてください。

＃情報
書き手ペルソナ ="

”
読み手ペルソナ ="

"

ご挨拶のメールの内容＝”

”

＃参考情報＝”

”

＃出力形式：
-ビジネスレター

♦表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「〇〇様」
-三人称:「御社」

-定型表現:
- 導入・展開句: 「いつも大変お世話になっております。」
- 特徴的表現: 「心より感謝申し上げます」「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」

-文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「いたします」
- バリエーション: 「と存じます」「かと考えております」「願っております」

＃文章トーン ：
- 基本姿勢: 誠実で相手に寄り添う姿勢を重視
- 感情表現: 控えめで落ち着いた語り口、過度な感情表現は避ける
- 対話方針: 相手を立てながら自分の意見もさりげなく伝える
- 期待すること：形式だけでなく心のこもった配慮ある文章、過去の貢献を正当に評価された丁寧なメッセージ。

＃メール文章ルール：
-メールで見やすい１行に約8０文字くらいで、区切りの良いところで改行する。
-内容の変わるところで段落を変える
-句読点は「、」「。」を使用する。

＃補足：
-指示の復唱はしないでください
-自己評価はしないでください
-余計な前置き、結論のまとめは書かないでください
-参考情報にないエピソードや人物の名前は書かないでください