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毎週行うチーム会のアジェンダ(議事録)の作り方プロンプト

Mari

会議録音のアジェンダ形式整理

録音データを基にした課題の分類と進捗管理のための議事録アジェンダ作成

録音文字起こしデータを使って、各課題の内容を課題名ごとに分類し、特定のフォーマットで表にまとめます。内容には、各課題の内容、担当者、進捗状況、次回の確認ポイントが含まれます。視認性を考慮し、読み手の知識や経験のばらつきを補うために、簡潔で構造化された表形式の文書を提供します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 振り返りと目標設定のための議事録アジェンダ作成
- 依頼者条件: 異動を予定している立場から情報を整理・引き継ぎのために記録を残す
- 前提情報: 経験や業務内容にばらつきあり。新人の成長・委託契約者のモチベ維持・業務分担が課題。
- 目的と目標: 録音データをもとに、視認性の高いアジェンダ形式で課題ごとの整理・進捗管理を行う

# 実行指示:
{録音文字起こし}をもとに、内容を【課題名】ごとに分類し、各課題の内容・担当者・進捗状況・次回の確認ポイントを表形式でまとめてください。
読み手の知識や経験にばらつきがあるため、視認性の高い構造にしてください。

# 情報:
録音文字起こし="

"

# 出力フォーマット:
| 課題【タイトル】 | 内容 | 担当者 | 進捗 | 次回確認ポイント |
|------------------|------|--------|------|------------------|
| | | | | |

# 文章ルール:
- 録音内容を分類し、話題ごとに【課題名】として要約
- 各行は簡潔かつ表現を統一
- 視認性の高い表形式で構造化
- 「内容」「進捗」「次回ポイント」を端的に記述

# 補足:
- 指示の復唱はしない
- 指定された項目以外の記述は行わない
- 関係のない話題には触れない
- 冗長な説明や結論は不要
録音文字起こし
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