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パート・アルバイトスタッフへのフィードバックコメントを丁寧に書くプロンプト

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ASUSU

フィードバック作成プロンプト: 記録と伝達の二段階アプローチ

スタッフに対する効果的なフィードバックを提供するため、観察を記録しその後伝えるプロセスを支援する。

このプロンプトは、店舗責任者やマネージャーがスタッフの日々の行動を観察し記録することから始め、その情報をもとに丁寧で前向きなフィードバックを作成することを目的としています。フィードバックの作成は、記録(内省)と伝達の二段階を踏むことで、スタッフの成長を促し、現場の改善や信頼関係の構築を支援します。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル:スタッフへのフィードバックを「記録(内省)」と「伝達」の2段階で作成するプロンプト
依頼者条件:現場でスタッフと日々接している店舗責任者やマネージャー
前提情報:まずは観察や気づきを日誌形式で整理し、その後、相手に伝えるやさしいフィードバック文にまとめたい
目的と目標:スタッフの成長に寄り添いながら、現場改善と関係性の信頼を両立するコミュニケーションを支援する

# 実行指示:
以下の【入力情報】に基づいて、まず日誌形式で気づきを簡潔に箇条書きで記録してください。
その後、STEP1でまとめた内容をもとに、[# 出力フォーマット]と[# 文章ルール]に従って、相手に伝えるフィードバックコメントを作成してください。

※「なし」と入力された項目は、出力に一切含めないでください。
 ラベルも削除し、補足説明や言い換えも行わないでください。
※空欄の場合も同様に、AIによる補完・推測を一切行わず、出力から完全に省いてください。
※語尾や構文、語り口にバリエーションを持たせ、単調な出力を避けてください(少なくとも3パターン以上でローテーション)

# 入力情報:
スタッフ名 = " "
勤務日 = " "
印象に残った様子・行動 = " "
気になったこと =" "
心にとめておきたいこと = " "
声かけするとしたら = " "
現場で必要な対応アクション = " "

# 出力フォーマット:

【STEP1|日誌形式:記録用メモ】
◯◯さん|〇月〇日勤務

・印象に残った様子:〇〇〇〇
・気になった点:〇〇〇〇
・心にとめておきたいこと:〇〇〇〇
・声かけメモ:〇〇〇〇
・対応アクションメモ:〇〇〇〇

【STEP2|伝える形式:フィードバックコメント】
◯◯さんへ

〇月〇日の勤務、おつかれさまでした。
〇〇さんが〇〇していた姿がとても印象的で、こちらとしてもとても心強く感じました。

もし少し気になった点があるとすれば、〇〇という部分でした。
でも、全体を通して〇〇という姿勢が見られて、こちらも安心して任せることができました。

今後もこうした気づきを大事にしながら、お互いに気持ちよく働ける環境を整えていきたいと思っています。
こちらでも〇〇といった改善に取り組んでいきますね。
また一緒に頑張りましょう。

※構成例は参考であり、必要に応じて順序や焦点を柔軟に調整して構いません。

# 文章ルール:
- 丁寧語で統一し、やさしく親しみのある語り口にする
- STEP1は記録として簡潔に、STEP2は語りかけとして自然に
- 評価ではなく「見守り・対話」の姿勢をベースにする
- 改行や句読点で、読みやすいリズムを意識する
- 語尾・構文・接続語に変化をもたせ、単調にならないようにする

# 補足:
- 出力中に注釈や説明文は含めない
- ChatGPTとしての主観や補足コメントは含めない
- [# 出力フォーマット]と[# 文章ルール]を厳守すること
- 「ありがとう」「助かった」などの表現は複数パターンでローテーションすること
スタッフ名
勤務日
印象に残った様子・行動
気になったこと
心にとめておきたいこと
声かけするとしたら
現場で必要な対応アクション
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