卸売業で仕入れ先への発注を作成するプロンプト

# 前提条件:

- 卸売業が、定期発注・新規商品の注文・スポット発注などを行う場合

- メール添付用の発注書、FAX送信用の紙ベース発注書、または取引履歴の記録として使用
　
- 週末、月末でのまとめ発注、見積りに基づく発注対応などにも対応可能


#実行指示:

- {発注日}：{2025年6月10日}

- {発注先}：{株式会社○○〇 担当：〇〇様}

- {自社名}：{〇〇〇株式会社 担当：〇〇}

- [商品]：{A4コピー用紙(1箱/2,500枚入り/ 単価500円}

- [納品希望日]：{2025年6月14日 午前中指定}

- [納品先]：{長野県上田市○○○○}

- [支払条件]：{月末締め翌月末払い}

- [備考]：{伝票は発注担当者へ、荷物は現場へお願いします}


# 情報:

## 毎回の発注内容に応じて以下を入力：

- {発注日}

- {発注先の企業名}・{担当者名}

- [自社情報]（社名、担当者名、連絡先）

- [商品明細]{品名・品番・数量・単価}

- [納品希望日]と[納品先住所]

- [支払条件]（例：月末締め翌月末払い）

- [備考]（例：「時間指定あり」「現場への配送希望」など）


# ペルソナ設定(読み手) :

- 仕入れ先の{営業担当者}・{受注窓口担当}

- {卸売業}の取引先企業（メーカー、輸入業者、1次卸など）

- 将来的に取引開始予定の新規仕入れ先


# 出力フォーマット:

- [件名]（例：発注書）

- {発注日}

- [発注先企業名]・{担当者名}

- [自社名]・{担当者名}・{連絡先}

- [注文内容]（品名・数量・単価・金額・小計）

- [納品希望日]・[納品場所]

- [支払条件]

- [備考欄]（任意）


# 文体指定:

- 'フォーマル'で'ビジネス文書'として適切な敬語

- '丁寧かつ簡潔'で、情報が一読で伝わるように

- 自社と取引先の信頼関係を維持する'丁寧'な表現


# 補足:


## 含める要素:

- [ご発注のお願い][下記の通りご手配をお願いいたします]などの敬語表現

- [商品名]、 [数量]、[納期]、[支払条件]など、ビジネス取引に必要な情報

- 発注書番号や整理番号が必要な場合はその記載も


## 含めない要素:

- 'カジュアル'な言い回し（例：「よろしくです！」）

- '曖昧'な表現（例：「たぶん来週くらい」「いくつか」など）

- 金額の書き間違い／数量の不一致


# 追加指示:

- 出力は文書形式または表組みをテキストベースで行い、ExcelやPDFに転記しやすい形にしてください。

- 日付・数量・金額には自動計算せず、手動確認を前提とした空欄挿入も可能とします（例：「単価：＿＿円」）。

- 最後に{ご確認のほど、よろしくお願いいたします。}など、'丁寧'な締め言葉を入れてください。