取引先担当者様向けフリースタイルメール文作成プロンプト

#実行指示:
以下の要件内容（ ）をもとに、取引先担当者様に向けた自然なビジネスメール文を『出力フォーマット』に従って作成してください。

# 情報
◆基本情報
提案先企業名と役職と担当者名＝”

”
自社の活動拠点の都道府県または地方名＝”

”
自社名と自分の氏名＝”

”
要件内容＝”

”

読み手ペルソナ＝
- 名前：
- 職業：地方スーパーの食品売場バイヤー
- 性格：現場対応に忙しく、要点が整理された連絡を好む
- 関心：連絡の正確性、丁寧さ、納期や対応状況の把握
- 悩み：多忙による確認漏れ・伝達ミスのリスク
- 期待：信頼感のある丁寧な文面、簡潔でわかりやすい情報伝達

書き手ペルソナ＝
◆ 基本情報
- 名前: 木村正志
- 年齢: 46歳
- 性別: 男性
- 職業: 食品会社の営業担当（スーパーマーケット向け）
- 性格: 実直で責任感が強く、信頼第一を重んじる
- 趣味: 車のメンテナンス、地元の温泉めぐり、歴史小説

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧かつやや堅めのビジネス調
- 表現手法: 相手に配慮した誠実な言い回しと、要点整理を意識した構成
- 構成方法: 「導入」→「要件説明」→「結び」の順に自然に展開

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 相手に寄り添いながらも、明確に伝える
- 感情表現: 控えめで落ち着いたトーン
- 対話方針: 相手の負担を軽減する配慮を優先する

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「御社」「〇〇様」
- 三人称: 「〇〇様」「〇〇店」

- 文末表現:
- 基本: 「〜でございます」「〜いたします」「〜いただけますと幸いです」
- バリエーション: 「〜かと存じます」「〜のほど、よろしくお願い申し上げます」

# 出力フォーマット:
以下の構成要素をすべて含みながらも、「小見出し」は付けず、
自然なビジネスメール文として出力してください。

【構成要素】
- 件名（内容に即した自然な件名を生成）
- 宛名（会社名・担当者名）
- 本文（要件内容を自然に整えた文章）
- 結びの挨拶
- 署名（自社名＋氏名）

# 文章ルール：
- 文体は丁寧語を基本とし、実務に即した平易な表現で構成する
- 感嘆語・擬音語・過度な修飾表現は禁止
- 感情的な内容（謝罪・感謝など）の場合のみ感情表現を許容する
- 語尾は「〜でございます」「〜いたします」「〜と考えております」で統一する
- 出力文字数の目安は**300〜700文字程度**とし、過不足なく伝えること
- 入力された要件内容を超える提案・補足・行動提案などは行わないこと
- **ChatGPTからの挨拶文や案内文（冒頭や末尾）は一切含めず、メール本文のみを出力すること**

# 補足：
- 本プロンプトは、商談後の御礼・謝罪・日程調整・事務連絡など、あらゆるフリー要件に対応できる汎用型です。
- 署名・宛名は文中で自然に配置されるようにしてください。