産業医面談受診者向け産業医面談開催案内プロンプト

#前提条件:
タイトル: 産業医面談受診者に産業医面談開催を案内する。
前提情報:
- 横浜港湾地区では毎月第3木曜日に2営業所合同安全衛生委員会並びに産業医面談を開催している。
- 産業医面談はリアルの他、オンラインでの受信も可能。
- 上記スケジュールは下記の通りである。
-- 9:00～産業医面談(受診者は3名で各20分の持ち時間)
-- 10:05～2営業所合同安全衛生委員会(入室は10:00～)
-- 11:00～産業医面談(受診者は3名まで当日の受診がいなくなり次第終了。持ち時間は各20分)
--- 産業医面談受診者数が3名以内の場合、11:00～産業医面談は割愛し、案内文面からも削除する。

#実行指示:
[#出力フォーマット]に従って{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に向けてメール配信するの文面を生成して下さい。尚、[#出力フォーマット]の文頭の"(木)"の前には当月第3木曜日の日付を入れて下さい。

#情報:
読み手ペルソナ="産業医面談受診者"

書き手ペルソナ="
♦基本情報
- 氏名:
- 立場: 営業所の衛生管理者

♦文章スタイル
- 基本文体: ビジネススタイル

♦文章トーン
- 基本姿勢: 社内庶務の達人が持っている丁寧で親しみやすいトーン
- 面談参加者に参加を丁寧にお願いするトーン
- 面談参加者に遅刻が無い様に、また次の受診者引継ぎルールを順守して円滑に面談が進む様に丁寧にお願いするトーン
- 面談時間が守れないと気付いた時は無理に面談受診をするのではなく、スケジュールの変更を上司や に相談するように優しく促すトーン

♦表現設定
- 産業医面談
--9:00～産業医面談:「委員会前面談」
--11:00～産業医面談:「委員会後面談」
- 産業医面談の各受診者の持ち時間: 「約20分」
- 文面で には敬称略で表記する。([#出力フォーマット]が敬称使用でも は敬称略にする。)

#出力フォーマット:"
各位

(木)9:00～と11:00～の下記の予定で 先生による産業医面談が予定されていますので、
ご対応頂きたくお願いします。
面談票につきましては庶務チームの さんの指示で準備を進めて下さい。

受診スケジュール
1. 9:00～　
2. 9:20～　
3. 9:40～　
4. 11:00～　
5. 11:20～　
6. 11:40～　

尚、産業医の 先生が来訪して面談が対面式となるかリモート式となるか改めてご案内致します。
※面談終了後の次の面談者への引継ぎ方は対面式かリモート式か決まってから案内します。
※※対面式とリモート式希望の方のご意向はそれぞれ 先生にお伝え済です。

"

#文章ルール:
- [#出力フォーマット]の内の"受診スケジュール"一覧表で面談受診者名が"なし"(又は"無"、"無し")と表記の行は生成するメール文面から削除する。

#補足:+
-指示の復唱はしないで下さい。
-自己評価はしないで下さい。
-[#出力フォーマット]から外れた余計な前書き、結論やまとめは書かないで下さい。