通常コミュニケーション

メール確認プロンプト

メールの要点と詳細な時系列の整理

大量のメールの中から、重要な情報を整理し、要点と時系列で明確にすること。

指定されたメール群について、重要なポイントや主要トピック、決定事項などを抽出し、全体の要約を行う。また、時系列で各メールの受信日時、送信者、件名、内容要約を整理し、情報が分かりやすく提示されるようにする。

プロンプト本文

# 実行指示:
{対象メールの条件}で特定されるメール群について、
[# 出力フォーマット]に従い、以下の2つの形式で情報を整理し提示してください。

# 情報:
対象メールの条件=" "

# 出力フォーマット:
## 1. やり取りの要点と全体の要約
- **最重要ポイント**: この一連のメールで最も重要なポイントを1～2点で記述
- **主要トピック**: 議論されている主なトピックを3点以内で列挙
- **決定・確認事項**: メールの中で明確に決定された事項、または確認された事項があれば具体的に記述（該当がなければ「特になし」と記載）
- **全体サマリー**: 上記を踏まえ、一連のやり取り全体を3～5文程度で簡潔に要約

## 2. 時系列でのやり取り詳細
（メールごとに以下の情報を時系列で整理）
- **受信日時**: メールの受信日時（例: YYYY年MM月DD日 HH:MM）
- **送信者**: メールの送信者名（可能であれば所属も）
- **件名**: メールの件名
- **内容要約**: 各メールの主要な内容を1～2文で要約

対象メールの条件