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通常タスク管理

社内向けの改善報告メモを書くプロンプト

S
SHOTA

社内改善報告メモ作成ガイド

業務改善の全体像を関係者に簡潔かつ正確に共有するための報告メモを作成する。

このプロンプトは、現場担当者が社内関係者に対して、特定の工程における業務改善の背景や内容、効果を効率的に伝えるための報告メモを作成するプロセスを支援します。改善目的、改善内容、改善後の効果、再発防止策を簡潔にまとめ、それを基にした報告メモを統一フォーマットで構築する方法を提供します。

プロンプト本文

# 前提条件：
- タイトル：社内向けの改善報告メモを作成する
- 依頼者条件：業務改善の内容をわかりやすく関係者に共有したい現場担当者
- 前提情報：改善内容・背景・対応策・効果に関する具体的な情報と報告スキル
- 目的と目標: 改善の全体像を簡潔かつ正確に伝える報告メモを完成させること

# 実行指示:
対象工程における発生していた課題や状況を明確に記述してください。
そのうえで、改善の目的に基づいた改善内容と改善後の効果と再発防止策や他工程への横展開の方針を簡潔にまとめてください。

# 情報:
対象工程 = " "
改善内容 = " "
発生していた課題や状況 = " "
改善の目的 = " "
改善後の効果 = " "
再発防止策や他工程への横展開の方針 = " "

# 出力フォーマット:
[件名]

[対象工程]：対象工程
[改善内容]：改善内容

[背景・目的]
- [発生していた課題や状況]：発生していた課題や状況
- [改善の目的]：改善の目的

[対応策]
- {対応策}（必要に応じて追加）

[改善効果]
- 改善後の効果（必要に応じて追加）

[今後の対策・展開]
- 再発防止策や他工程への横展開の方針

[補足・備考]（必要に応じて記載）

# 補足:
- 出力は必ず[# 出力フォーマット]に従ってください
- 指示文の繰り返しや要約を含めないでください
- 出力構造は一貫した段落構成にしてください
- 敬語・丁寧語を基調とした文体で統一してください