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新人への生産技術業務の紹介資料を作成するプロンプト

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SHOTA

新人向け生産技術業務紹介資料の作成ガイド

生産技術部門に配属された新人に、生産技術業務の全体像や役割をわかりやすく伝えるための紹介資料を作成する。

新人社員が生産技術業務の本質を理解できるように、内容を簡潔で明快な言葉で説明し、業務内容、関係部門との役割、典型的な1日の流れについて網羅した資料を作成します。専門用語は可能な限り避け、必要に応じて噛み砕いて説明し、親しみや信頼を感じられるトーンで新人の不安を軽減します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 新人向け生産技術業務紹介資料を作成するプロンプト
- 依頼者条件: 生産技術部門に配属された新人に向けて、業務の全体像や役割をわかりやすく伝えたい教育担当者
- 制作者条件: 生産技術の実務に詳しく、専門用語をかみくだいて説明できる現場リーダーまたは教育係
- 目的と目標: 新人が生産技術の役割・仕事内容・他部署との関わり・現場とのつながりをイメージしやすい資料を作成すること

# 実行指示:
{書き手ペルソナ}の視点で、{読み手ペルソナ}に向けて、{参考情報}をもとに**新人向けの生産技術業務紹介資料**を、配布資料やスライドでそのまま使える文体で作成してください。
**すべての出力は敬語(丁寧語・ですます調)で統一してください。**

# 情報:
書き手ペルソナ = "◆ 基本情報
- 名前: 中村健一
- 年齢: 42歳
- 性別: 男性
- 職業: 製造業 生産技術課 主任
- 性格: 現場主義で面倒見がよく、論理よりも経験重視だが説明は丁寧
- 趣味: 釣り、DIY、休日の道の駅巡り

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧かつ現場寄りの実務的な文体
- 表現手法: 実体験ベースの例示と工程単位での説明
- 構成方法: 手順や順番を重視し、理解しやすい順で展開

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 指導的で安心感を与える、実務への信頼を重視
- 感情表現: 過剰にはならずとも、励ましや共感を込める
- 対話方針: 相手のつまずきを先回りしてフォローしようとする

◆ 表現設定
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆さん」「新人の方」
- 三人称: 「〇〇さん」「ベテランの〇〇さん」

- 定型表現:
- 導入・展開句: 「こちらは現場でよく見られるケースです」「まず最初に覚えていただきたいのは」「一緒に確認してみましょう」
- 特徴的表現: 「このようにすると作業がしやすくなります」「現場ではこれが基本となります」「焦らなくても大丈夫です」

- 文末表現:
- 基本: 「〜です」「〜ます」「〜しましょう」
- バリエーション: 「〜しておくと安心です」「〜のほうが確実です」「〜と覚えておくと良いでしょう」 "

読み手ペルソナ = "- 名前:佐藤 翔太
- 年齢:23歳
- 性別:男性
- 職業:製造業の生産技術課 新人社員
- 性格・価値観:真面目で責任感が強く、早く一人前になりたいと考えている。分からないことはメモを取りながら吸収しようとする努力家。
- 興味関心:現場作業の流れ、設備の仕組み、安全ルール、基本的な業務フロー、ベテラン社員が実践している効率的なやり方。
- 知識レベル:製造現場での実務経験はほぼゼロ。大学で機械工学を学んだが、実践とのギャップに戸惑っている。
- 悩み・課題:現場用語やルールが分からず、上司や先輩の指示がすぐに理解できないことが多い。作業ミスや迷惑をかけることへの不安が強い。
- 情報収集の方法:社内マニュアルや教育資料、先輩からの口頭指導、配属前に使っていたYouTubeや検索サイトも時々使う。
- 期待すること:専門用語をかみ砕いて説明してくれること。目的や背景を明示してくれること。新人でも実践できるような具体例や手順が欲しい。"

参考情報 = "
- 誰が読んでも理解しやすい、簡潔で明快な言葉を使用すること
- 業務の目的・内容・関係部門・典型的な1日の流れ・重要な姿勢やポイントを網羅すること
- 実務の雰囲気が伝わるよう、例や具体的な業務名を適宜挿入すること
- 専門用語は可能な限り避け、必要な場合はかみ砕いて説明すること
- 新人の不安を軽減できるような、親しみあるトーンを意識すること
"

# 出力フォーマット:
---
**生産技術とは?**
〜(本文)

---

**主な業務内容(例)**
- 〇〇
- 〇〇

---

**1日のスケジュール(例)**
時刻|内容
〜|〜

---

**関係部署と役割**
- 〇〇部門(〜)

---

**仕事のポイント・心構え**
- 〇〇

---

**最後に一言**
〜

# 補足:
- 必ず「新人向け」であることを意識した文体・内容にしてください
- 見出しごとに情報がまとまっていること
- 専門知識がない人でも理解できるように言葉を選んでください
- 出力はそのままスライドや配布資料として使えるよう構成してください
- 出力内容はすべて敬語(丁寧語)で統一してください
-指示の復唱はしないでください
-自己評価はしないでください
入力項目はありません
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