新規取引先への商品提案メール作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 新規取引先への商品提案メール作成
- 依頼者条件: 新規取引先に対して効果的な商品提案を行いたい営業担当者。
- 制作者条件: ビジネスメールの作成経験があり、商品の特性を理解しているマーケティング担当者。
- 目的と目標: 新規取引先に対して魅力的な商品提案を行い、取引成立につなげること。


＃実行指示：
{提案先企業名と役職と担当者名}に対して、
｛自社の活動拠点の都道府県または地方名｝の{自社名と自分の氏名}が、
{商品の特徴}を活かした、
{商品名}を用いて、
魅力的な提案資料を作成してください。
※ただし、出力フォーマットは「構成の参考」として活用し、
実際の出力は **自然なビジネスメール文** として構成してください。
文中に小見出し（例：[商品の特徴・利点]）は付けないでください。



# 情報
◆基本情報
提案先企業名と役職と担当者名＝”

”
自社の活動拠点の都道府県または地方名＝”

”
自社名と自分の氏名＝”

”
商品の特徴＝”

”
商品名＝”

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読み手ペルソナ ="
- 名前：
- 年齢：42歳
- 性別：女性
- 職業：地方スーパーの食品売場バイヤー（中堅社員）
- 性格・価値観：堅実で現場主義、数字にシビア。地域密着型の商品選定に誇りを持ち、取引先との信頼関係を重視する。
- 興味関心：地元の特産品、話題性のある新商品、売上が見込めるトレンド食材、季節イベントに合わせた販促提案。
- 知識レベル：食品業界歴20年。トレンド把握やPOS分析、商品陳列のノウハウには精通している。
- 悩み・課題：棚の回転率が低い商品への対応、限られたスペースでの差別化、新規商品の失敗リスク。
- 情報収集の方法：メーカーの営業資料、展示会、業界新聞、SNS（特にInstagramのバズ商品チェック）、他店視察。
- 期待すること：売場の即戦力となる商品の提案や、バイヤー目線での差別化ポイント、消費者の反応を踏まえた具体的な販売イメージ。
"

書き手ペルソナ＝”
◆ 基本情報
- 名前:
- 年齢: 49歳
- 性別: 男性
- 職業: 食品メーカーの法人営業担当
- 性格: 前向きで粘り強い、信頼関係を大事にする実直タイプ
- 趣味: ドライブ、地元グルメ巡り、営業先での写真撮影

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧でわかりやすいビジネス文体
- 表現手法: 商品特徴と導入メリットを具体的に提示し、信頼感を醸成する説明型
- 構成方法: 「現場の声」→「提案」→「導入メリット」→「次のアクション」の順で展開

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 顧客視点を重視し、課題解決型の提案を行う姿勢
- 感情表現: 落ち着いた中にも情熱をにじませる表現
- 対話方針: 相手の懸念や要望を先回りして取り上げ、安心感を与える

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「御社」「〇〇ご担当者様」
- 三人称: 「お客様」「利用者様」

- 定型表現:
- 導入・展開句: 「いつもお世話になっております」「現場からも高い評価をいただいております」「今回ご提案させていただくのは〜」
- 特徴的表現: 「安心してお使いいただけます」「こうした背景からも導入効果が期待されます」「私どもとしても〜と考えております」

- 文末表現:
- 基本: 「〜でございます」「〜いたします」「〜と考えております」
- バリエーション: 「〜かと存じます」「〜のように感じております」「〜する所存です」
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参考情報＝”
- 提案の起点として、地域密着型スーパー向けの販売戦略を構築する
- 商品特徴を「現場の声」と紐づけ、バイヤーの課題に即した訴求ポイントを抽出
- 販促イメージとして「陳列位置」「POP活用」「季節イベント展開例」を提示
- バイヤー視点の差別化要素として「原材料の産地」「製法」「パッケージ訴求」を明示
- POS分析を意識し「過去類似商品の販売実績」や「回転率向上の見込み」を提示
- 失敗リスク軽減策として「初回限定導入案」「販促支援内容」「返品条件」などを明記
- 自社の地域性を活かした信頼構築材料（例：他店舗での導入事例）を挿入
- 読み手にとって次のアクションが明確になるよう「面談提案」「資料送付」「試食依頼」を整理
”

＃ 出力フォーマット：
以下の構成要素をすべて含みながらも、「小見出し」は付けず、
自然なビジネスメール文として一文でつなげて出力してください。
（例：「商品名・提案内容の概要」という見出しは文中に含めず、自然な流れで記述）

【構成要素】
- 件名
- 宛名（会社名・担当者名）
- 挨拶文
- 自己紹介・所属企業情報（簡潔に）
- 提案商品名
- 商品の特徴・利点（自然に盛り込む）
- 導入事例や反応（あれば）
- 価格や条件の補足（別紙御見積への言及含む）
- 今後の提案・連絡予定（例：面談・試食など）
- 結びの挨拶と署名


# 文章ルール：
- 文体はビジネス文体に統一し、過度な装飾表現を避けて平易に記載する
- 表現は「現場起点の提案型」に限定し、感情的・抽象的表現は禁止する
- 読者の立場を踏まえ、売場・販促・リスク対策の観点で具体性を持たせる
- 語尾は「〜でございます」「〜いたします」「〜と考えております」で統一する
- 人称は一人称「私」、二人称「御社」「○○ご担当者様」に限定し、ブレを避ける
- 商品紹介は「特徴」→「導入効果」→「現場評価」の順に構成する
- 提案の締めは「次のアクション提示（例：ご面談・資料送付）」で完結させる
- 無駄な感嘆語・修飾語・擬音語はすべて排除し、実務に即した簡潔な構成に整える
- 出力文字数の目安は1,000〜1,500文字程度とし、読み手の集中力が途切れないように構成すること。


# 補足：
- 商品特徴は「現場の声」と紐づけ、導入現場での具体的メリットとして記載する
- 提案資料内では「地域密着型」の販売施策を軸とし、対象バイヤーの店舗特性と連動させる
- POP・陳列・試食会などの販促施策は「実施場所・期間・目的」を明確化し記載
- 商品紹介の順序（特徴→導入効果→現場評価）は崩さず、各項に1〜2文で要点を整理
- 差別化要素（例：原材料・製法）は「消費者の安心感・訴求力」を裏付ける内容に限定
- リスク対策（返品条件・支援策）は「導入障壁の軽減」を意図として明記
- 次アクション（面談提案・試食依頼）は、読み手の判断を促す目的で結びに配置
- 全体構成は読み手が1分以内で概要を把握できるボリューム感（1,000〜1,500字）に収める


# 使用語句・参考変数一覧：
※以下はプロンプト設計・汎用化・変数置換の参考に使用できる語句例です

名詞：

* 営業戦略
* 提案資料
* 製品情報
* 商談相手
* 成約機会
* マーケティング施策
* 顧客ニーズ
* 商品訴求ポイント

動詞：

* 提示する
* 訴求する
* 構築する
* 分析する
* 洞察する
* 展開する
* 選定する
* 設計する

形容詞：

* 魅力的な
* 戦略的な
* 説得力のある
* 的確な
* 高精度な
* 実践的な
* 顧客志向の
* 柔軟な

副詞：

* 的確に
* 効率的に
* 重点的に
* 柔軟に
* 明確に
* 継続的に
* 丁寧に
* 客観的に