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ソフトウェア業界のテクニカルサポートチケットを作成するプロンプト

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ソフトウェアのテクニカルサポートチケットの作成ガイド

お客様がテクニカルサポートに問い合わせる際に、詳細かつ明確な情報提供を目指してサポートチケットを作成することを支援する

このプロンプトは、ユーザーがソフトウェアの利用中に遭遇した技術的な問題をテクニカルサポートに報告するために必要な情報を整理し、理解しやすい形式でサポートチケットを作成する際のガイドラインを提供する。このプロセスには、問題が発生した日時の記述、問題の詳細な説明、再現手順、使用環境などの必須情報が含まれる。目標は、サポートチームが迅速に問題を理解し、適切な解決策を提供できるようにすることである。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ソフトウェアテクニカルサポートチケットの作成
- 依頼者条件: テクニカルサポートへの問い合わせ文章を明確に作成したいユーザー
- 制作者条件: テクニカルライティングのスキルを持ち、ユーザーの状況を正確に把握しやすい文章を作成できる人
- 目的と目標: お客様がテクニカルサポートへ問い合わせをする際、状況を正確に伝えるための明確で理解しやすいサポートチケットを作成する
- リソース: ソフトウェアの利用状況、問題の詳細、環境情報(OS、バージョンなど)、再現手順
- 評価基準: テクニカルサポートが問い合わせ内容を正確に理解し、迅速に対応できるかどうか
- 明確化の要件:
- 問題が発生した具体的な状況を詳細に記述する
- 発生したエラーメッセージやログを含める
- 問題を再現するための手順を明確に書く
- 使用しているソフトウェアのバージョンや環境情報を記載する
- 期待する結果と実際に起こった結果の違いを説明する
- 必要なスクリーンショットやファイルを添付する

#実行指示:
{問題発生日時}を記述し、
{問題の詳細な説明}を含め、
{問題を再現する手順}を具体的に書き、
{使用環境情報}を記載して、
明確で理解しやすいサポートチケットを
論理的で体系的なスタイルで
フォーマルなトーンで
状況記述形式で箇条書きで段落名をつけて作成する。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

お客様="

"

問題発生日時="

"
問題の詳細な説明="

"
問題を再現する手順="

"
使用環境情報="

"
参考フォーマット="
## ソフトウェアテクニカルサポートチケットの作成

### 問題発生日時
### 問題の詳細な説明
### 問題を再現する手順
### 問題発生時のスクリーンショット
### 使用環境情報
### 期待する結果と実際に起こった結果の違い
### 添付ファイル
"
問題発生日時
問題の詳細な説明
問題を再現する手順
使用環境情報
お客様
運営会社
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