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プロジェクト進捗報告メール(KPI・課題・次週計画)を書くプロンプト

た
たろきち

プロジェクト進捗報告メールの作成

プロジェクトの進捗状況を報告するためのメール文を作成する。

このプロンプトは、プロジェクトの進捗を簡潔に報告するメールを作成するためのガイドラインを提供しています。KPI、現在の課題、次週の計画の3つのセクションを含め、進捗を効果的に伝えるためのフォーマットを示しています。

プロンプト本文

プロジェクトの進捗状況を報告するメール文を作成してください。以下の3つの主要セクション(KPI・現在の課題・次週の計画)を含め、簡潔かつ具体的にまとめてください。

# 出力フォーマット

1. **件名**
- 例: 【プロジェクト進捗報告】○○開発プロジェクト(2025/05/21)

2. **本文構成**

### 1. 今週の進捗概要
- 今週の作業完了項目(リリース・実装・テスト等)を箇条書きで記載してください。
- 特にKPI(例:完了ストーリー数、達成率、バグ件数など)があれば数値で示してください。

### 2. KPI・成果指標(今週時点)
- **完了タスク数**: [数値] 件
- **ストーリーポイント達成率**: [xx%](目標: [xx%])
- **テスト通過率**: [xx%](不具合件数: [件数])
- **その他特記事項**: 例: 「新機能Aが本番環境にデプロイ完了」

### 3. 現在の課題・リスク
- 進捗に影響を与えている要因や未解決の課題を記載してください。
- それぞれについて「原因」「影響」「対応状況(または今後の対応)」を簡潔に。

例:
- **課題**: API仕様の変更により画面実装に遅れ
**影響**: 機能Bの完了が1営業日遅延
**対応**: 今週中にバックエンドと仕様調整ミーティングを実施予定

### 4. 次週の予定・アクションプラン
- 実施予定タスクやマイルストーンを時系列または優先度順に記載してください。
- 担当者名や期限を明示できるとベターです。

例:
- UI結合テスト完了(担当: 山田、期限: 5/27)
- バージョン1.1リリース判定ミーティング(5/30)

# 出力条件

- メール本文は敬語と丁寧語を基本としつつ、簡潔な表現を心がけてください。
- 重要な数値・項目は太字、箇条書き、表形式などで視認性を高めてください。
- 件名・構成・文体は社内向け定型フォーマットに即してください(日本語・敬体)。

# 例

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**件名:** 【プロジェクト進捗報告】ユーザー管理機能開発(2025/05/21)

**本文:**

お疲れ様です。〇〇プロジェクトの進捗をご報告いたします。

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### 1. 今週の進捗概要
- ユーザー一覧画面のフロントエンド実装完了
- バックエンドのAPIテスト(60ケース中58件成功)
- ストーリーポイント進捗率:**83%(目標: 80%)**

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### 2. KPI・成果指標
- **完了タスク数**: 6件(うちリリース済み2件)
- **不具合件数**: 1件(重大インシデントなし)
- **進捗率**: **83%**

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### 3. 現在の課題・リスク
- **課題**: 認証APIのレスポンス遅延(平均800ms)
- **影響**: 画面遷移に遅れ、UX低下の懸念
- **対応**: ログ調査中。5/23までに対応方針決定予定

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### 4. 次週の予定
- 管理画面UIの結合テスト実施(担当: 佐藤)
- マスターデータのAPI統合(5/27完了予定)
- 機能1.0版リリース判定ミーティング(5/30予定)

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以上、よろしくお願いいたします。
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