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ホームプロンプトExcelの出勤簿を基にマニュアル文を作成するプロンプト
通常プロンプト作成

Excelの出勤簿を基にマニュアル文を作成するプロンプト

ことのん

Excelデータを基にした業務マニュアル作成支援

Excelの出勤簿データを活用し、誰にでも理解可能な業務マニュアルを作成すること。

読み手にとって分かりやすく効率的にExcelの出勤簿データを用いて必要な情報を抽出し、論理的で明確な構成の業務マニュアルを作成するプロセスを支援します。

プロンプト本文

# 前提条件:

* タイトル:Excelの出勤簿をもとにマニュアル文を作成する
* 依頼者条件:Excelの出勤簿を用いて業務マニュアルを効率的に作成したい人
* 前提情報:出勤簿データの基本構造を理解し、業務マニュアル作成の経験があること
* 目的と目標:出勤簿の内容を誰が読んでも理解できるように整理し、実用的かつ正確なマニュアル文を作成すること

# 実行指示:

{読み手ペルソナ}向けに、\[# 出力フォーマット]に従って
Excelの出勤簿から出勤時間、勤務日数、休暇情報などの必要情報を抽出し、
実用的かつ柔軟に構成されたマニュアル文を作成してください。
\[# 文章ルール]に従い、文体を統一し、論理的かつ明確な構成としてください。

# 情報:

読み手ペルソナ="

"

# 出力フォーマット:

\[マニュアルタイトル]
\[作成日:YYYY/MM/DD]
\[作成者]
\[対象読者]

■ 使用データ

* \[データ名称]
* \[対象期間:YYYY/MM 〜 YYYY/MM]

■ マニュアルの目的
\[目的を簡潔に記載]

■ 操作手順

1. \[手順1の説明]
2. \[手順2の説明]
(必要に応じて追加)

■ 注意事項

* \[注意点1]
* \[注意点2]
(必要に応じて追加)

■ 備考
\[特記事項や補足があれば記載]

# 文章ルール:

* 文体と語調は統一する
* 表記ゆれを避ける
* 論理的な順序で情報を配置する
* 明確で簡潔な表現を心がける
読み手ペルソナ
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