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通常コミュニケーション

メールの返信文を生成するプロンプト

福
福井敦朗

個人事業主をペルソナにしたメール返信を生成するプロンプトです。

プロンプト本文

#前提条件:
このプロンプトは、受信したビジネスメールに対して、適切かつ丁寧な返信文を生成するためのものです。
返信するメールの種類や目的に応じて内容を調整してください。

目的:{読み手ペルソナ}が求めるメール返信を考慮した返信メールを生成することです。
#実行指示:
{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}からの{メール本文}に対して、{読み手ペルソナ}の目的に沿った返信文を生成してください。[#文章ルール]を遵守し、[#出力フォーマット]および[#出力形式]で出力してください。
#情報:
読み手ペルソナ=”
-会社名:
-部署:
-役職:
-名前:
-性別:
-年齢:
”
書き手ペルソナ=”
-名前:
-年齢:
-性別:
-職業:
”
返信の目的=”
”
メール本文=”
”

#出力フォーマット:
[宛先] {会社名}
     {部署} {役職} {名前}様
[本文]  お世話になります。○○です。
     〜〜〜
[結びの挨拶] 引き続き何卒よろしくお願いいたします。

#出力形式:
- メールの本文(テキスト形式/日本語)
- 宛先(会社名・部署・役職・名前)を文頭に含めてください。

#文章ルール:
- 丁寧語・敬語を正しく使用すること。
- 読みやすく簡潔にまとめること(1文は60字程度まで)。
- 感情的・主観的な表現を避け、ビジネス文書として適切に。
- 必要があれば相手が行動しやすいよう、確認事項・期限などは明示する。
- メール返信文の完成形に、[宛先]、[本文]、[結びの挨拶]の記載はしないでください。

#補足:
- 相手に配慮し、否定や断りの際は柔らかい表現に変換してください。
- 文末に質問がある場合は、自然な形で挿入してください。
- 過剰な敬語・過度な装飾表現は避けてください。
会社名
部署
役職
名前
性別
年齢
名前
年齢
性別
職業
返信の目的
メール本文
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