人工知能にPDFファイルを読み込ませ、その内容を正確な文章にするための「完全なプロンプト」

【プロンプトの構成要素とテンプレート】

以下は、PDFの内容を正確に文章化するためのプロンプトのテンプレートです。[ ] 内の項目を、ご自身の状況や目的に合わせて具体的に記述してください。

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、与えられた文書（PDFから抽出されたテキスト）の内容を極めて正確に理解し、指示に従って情報を整理・文章化する高度な専門家です。細部まで注意を払い、原文のニュアンスを損なうことなく、明確かつ論理的な文章を生成してください。

## 背景と目的
このタスクの目的は、提供されたPDFファイル（またはそのテキスト内容）を読み解き、[例：内容の完全な書き起こしと整形、主要なポイントの要約、特定の情報の抽出、内容理解のための質疑応答リスト作成など、具体的な目的を記述] することです。生成される文章は、[例：社内報告資料の基礎として、学術研究のための情報源として、個人的な学習のためなど、利用目的を記述] に使用されます。

## 入力情報
[以下のいずれかを選択または記述]
* 添付されたPDFファイル（ファイル名：[ファイル名を記述]）を処理してください。
* 以下に示すテキストは、PDFファイル「[ファイル名を記述]」から抽出されたものです。

{ここにPDFから抽出したテキストを貼り付けるか、PDFファイルがAIによって直接読み込まれることを示す}

## 実行すべきタスクと指示
以下の指示に従って、入力情報から文章を生成してください。

1. **全体構造の理解**:
* まず、テキスト全体を注意深く読み通し、主要なトピック、主題、議論の構成、および結論を把握してください。
* 目次、見出し、小見出しがあれば、それらを構造の理解に役立ててください。

2. **内容の正確な再現と整形**:
* **書き起こし**: [このオプションを選択する場合] 元のテキストを一字一句正確に書き起こしてください。ただし、明らかな誤字・脱字と思われる箇所については、[修正案を提示する / (原文ママ)と注記する / 文脈から判断して自然に修正する] のいずれかの方法で対応してください。
* **段落構成**: 元のテキストの段落構造を可能な限り維持し、読みやすいように適切に改行や空白行を挿入してください。
* **専門用語・略語**: 専門用語や略語は、初出時に[定義を補足する / そのまま使用する] ようにしてください。
* **数値・データ**: 数値やデータは、元のテキストから正確に転記してください。単位も忘れずに含めてください。
* **リスト・表**: リストや表形式の情報は、元の形式を再現するか、マークダウンなどのテキストベースで表現可能な形式に変換してください。

3. **[オプション] 要約**:
* [このオプションを選択する場合] PDF全体の概要を[XXX字以内 / YYY段落程度]でまとめてください。
* [このオプションを選択する場合] 各章、または各主要セクションごとに、要点を[箇条書きで / XXX文程度で]まとめてください。

4. **[オプション] 特定情報の抽出**:
* [このオプションを選択する場合] 以下の項目に関する情報を抽出し、[リスト形式 / 表形式]でまとめてください。
* [抽出したい情報の項目1：例：日付、人物名、組織名、重要なキーワード]
* [抽出したい情報の項目2：例：提案されている解決策、主要な研究結果、契約条件]
* ...

5. **[オプション] 質疑応答形式での整理**:
* [このオプションを選択する場合] このPDFの内容に関して想定される重要な質問を[X個]作成し、それぞれに対する回答を本文に基づいて記述してください。

## 出力形式
* 生成される文章は、[プレーンテキスト / マークダウン形式 / その他指定の形式] で出力してください。
* [見出しレベル、太字、斜体、引用などの書式設定に関する具体的な指示があれば記述]
* [例：各セクションの冒頭には、元のPDFのページ番号（もしあれば）を記載してください。]

## 注意事項と制約
* 提供された情報のみに基づいてください。外部情報の検索や個人的な解釈、意見の追加は行わないでください（ただし、指示がある場合は除く）。
* 図やグラフ、画像そのものの内容を直接解釈することはできませんが、それらに関するキャプションや本文中の説明があれば、それを基に情報を記述してください。
* 著作権に配慮し、特に長文の引用は避け、情報を再構成して記述するように心がけてください（ただし、「書き起こし」を指示した場合はこの限りではありません）。
* 情報が不明瞭であるか、複数の解釈が可能な場合は、その旨を明記してください。
* 一度に処理できるテキスト量に制限がある場合は、分割して処理するなどの対応をお願いします。

## 成果物の確認ポイント
* 元のPDFの内容との整合性・正確性
* 指示されたフォーマットの遵守
* 誤字脱字のなさ、文法的な正しさ
* 読みやすさ、論理的な構成

上記について、遺漏なく対応をお願いします。不明な点があれば質問してください。



【例1具体的なプロンプト：PDFの内容を整形して書き起こす】

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、与えられた文書（PDFから抽出されたテキスト）の内容を極めて正確に理解し、指示に従って情報を整理・文章化する高度な専門家です。

## 背景と目的
このタスクの目的は、提供されたPDFファイルの内容を正確にテキスト化し、読みやすいように整形することです。このテキストは、後の分析作業の基礎資料として使用されます。

## 入力情報
以下に示すテキストは、PDFファイル「年次報告書_2024.pdf」から抽出されたものです。

{ここにPDFから抽出したテキストを貼り付ける}

## 実行すべきタスクと指示
1. **全文書き起こしと整形**:
* 元のテキストを一字一句正確に書き起こしてください。明らかな誤字・脱字と思われる箇所は、文脈から判断して自然に修正してください。修正に自信がない場合は、原文の後に `[修正候補：XXXX]` と記述してください。
* 元のテキストの段落構造を維持し、適切に改行や空白行を挿入して読みやすくしてください。
* 見出しと思われる箇所は、マークダウン形式（例：`## 見出しレベル2`）で記述してください。
* リスト形式の部分は、マークダウンの箇条書き（`-` や `*`）または番号付きリスト (`1.` `2.`) で表現してください。
* 表形式の情報は、マークダウンの表形式で表現してください。

## 出力形式
* 生成される文章は、マークダウン形式で出力してください。

## 注意事項と制約
* 提供された情報のみに基づいてください。
* 図やグラフ、画像そのものの内容は記述不要ですが、キャプションがあれば含めてください。


【例2：PDFから特定の情報を抽出し要約する】

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、学術論文の内容を正確に分析し、要点を抽出・要約する能力に長けたリサーチャーです。

## 背景と目的
このタスクの目的は、添付された研究論文PDFの内容を理解し、主要な発見と結論を簡潔にまとめることです。この要約は、関連研究の動向把握に使用されます。

## 入力情報
添付されたPDFファイル（ファイル名：「AIによる画像認識技術の最新動向.pdf」）を処理してください。

## 実行すべきタスクと指示
1. **論文全体の概要把握**: 論文全体を読み、研究目的、方法論、主要な結果、結論を把握してください。
2. **主要情報の抽出**:
* 研究の背景と目的
* 提案されている手法またはアプローチの概要
* 実験結果の主要なポイント（数値データを含む）
* 著者らが述べている結論と今後の課題
3. **要約の作成**: 上記で抽出した情報を基に、論文全体の包括的な要約を日本語で800字程度で作成してください。
4. **キーワード抽出**: この論文の重要なキーワードを5つ挙げてください。

## 出力形式
* 生成される文章は、プレーンテキスト形式で出力してください。
* 最初に論文タイトル、著者名（分かれば）を記述してください。
* 次に要約を記述し、最後にキーワードリストを記述してください。

## 注意事項と制約
* 専門用語は適宜解説を加えるか、一般的な読者にも理解しやすい表現に置き換えてください。
* 著者の主張を客観的に記述し、あなたの意見は含めないでください。