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通常文章生成

人工知能にPDFファイルを読み込ませ、その内容を正確な文章にするための「完全なプロンプト」

林
林

人工知能(AI)にPDFファイルを読み込ませ、その内容を正確な文章にするための「完全なプロンプト」は、AIの能力、PDFの内容や種類、そして最終的にどのような出力を求めるかによって調整が必要です。しかし、以下に汎用性が高く、カスタマイズ可能なプロンプトの構成要素と具体的な例を示します。

プロンプトを作成する上での重要な考慮事項

  1. PDFの内容: テキストベースのPDFか、画像スキャンされたPDFか(OCR処理が必要か)。
  2. AIの能力: 使用するAIがPDFファイルを直接アップロード・解析できるか。できない場合は、事前にPDFをテキストデータに変換し、そのテキストをプロンプトに含める必要があります。
  3. 目的の明確化: 単に内容を書き起こすのか、要約するのか、特定の情報を抽出するのか、質疑応答形式で理解を深めたいのかなど、目的をはっきりさせることが重要です。
  4. 「正確さ」のレベル: 原文一字一句の再現を求めるのか、誤字脱字の修正やより自然な表現への変更を許容するのか。

前提:PDFからAIへの情報入力

  • AIがPDFファイルを直接扱える場合: プロンプト内でPDFファイルの場所を指定したり、アップロード機能を介してAIに提供します。
  • AIがテキスト入力のみを受け付ける場合:
    1. PDFをテキストに変換: OCR(光学文字認識)ツールやPDF変換ソフトを使用して、PDFの内容をテキストデータに変換します。
      • テキストベースのPDF:多くの場合、コピー&ペーストや変換ソフトで比較的簡単にテキスト化できます。
      • 画像ベースのPDF:GoogleドキュメントのOCR機能、Adobe Acrobat Pro、専門のOCRソフトなどが必要です。
    2. テキストをプロンプトに含める: 変換したテキストをプロンプト内に貼り付けます。長文の場合は、分割して処理することも検討してください。

プロンプトの構成要素とテンプレート

以下は、PDFの内容を正確に文章化するためのプロンプトのテンプレートです。[ ] 内の項目を、ご自身の状況や目的に合わせて具体的に記述してください。


プロンプトを効果的に使うためのヒント

  • 具体的に指示する: AIは指示されたことしか実行できません。「よしなにやって」では期待通りの結果は得られにくいです。
  • 段階的に進める: 最初から完璧な出力を求めるのではなく、まず大枠を掴ませ、その後で詳細な指示を追加したり、部分的に修正を指示したりすると効果的です。
  • テストと調整: 同じPDFでも、プロンプトの表現を少し変えるだけで出力が改善されることがあります。色々試して、最適なプロンプトを見つけてください。
  • 出力の確認: AIの生成した文章は必ず人間が確認し、必要に応じて修正・加筆してください。特に「正確さ」が求められる場合は重要です。
  • AIの限界を理解する: 複雑なレイアウトのPDF、手書き文字、低品質なスキャン画像などは、AIでも正確なテキスト化や内容理解が難しい場合があります。

プロンプト本文

【プロンプトの構成要素とテンプレート】

以下は、PDFの内容を正確に文章化するためのプロンプトのテンプレートです。[ ] 内の項目を、ご自身の状況や目的に合わせて具体的に記述してください。

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、与えられた文書(PDFから抽出されたテキスト)の内容を極めて正確に理解し、指示に従って情報を整理・文章化する高度な専門家です。細部まで注意を払い、原文のニュアンスを損なうことなく、明確かつ論理的な文章を生成してください。

## 背景と目的
このタスクの目的は、提供されたPDFファイル(またはそのテキスト内容)を読み解き、[例:内容の完全な書き起こしと整形、主要なポイントの要約、特定の情報の抽出、内容理解のための質疑応答リスト作成など、具体的な目的を記述] することです。生成される文章は、[例:社内報告資料の基礎として、学術研究のための情報源として、個人的な学習のためなど、利用目的を記述] に使用されます。

## 入力情報
[以下のいずれかを選択または記述]
* 添付されたPDFファイル(ファイル名:[ファイル名を記述])を処理してください。
* 以下に示すテキストは、PDFファイル「[ファイル名を記述]」から抽出されたものです。

{ここにPDFから抽出したテキストを貼り付けるか、PDFファイルがAIによって直接読み込まれることを示す}

## 実行すべきタスクと指示
以下の指示に従って、入力情報から文章を生成してください。

1. **全体構造の理解**:
* まず、テキスト全体を注意深く読み通し、主要なトピック、主題、議論の構成、および結論を把握してください。
* 目次、見出し、小見出しがあれば、それらを構造の理解に役立ててください。

2. **内容の正確な再現と整形**:
* **書き起こし**: [このオプションを選択する場合] 元のテキストを一字一句正確に書き起こしてください。ただし、明らかな誤字・脱字と思われる箇所については、[修正案を提示する / (原文ママ)と注記する / 文脈から判断して自然に修正する] のいずれかの方法で対応してください。
* **段落構成**: 元のテキストの段落構造を可能な限り維持し、読みやすいように適切に改行や空白行を挿入してください。
* **専門用語・略語**: 専門用語や略語は、初出時に[定義を補足する / そのまま使用する] ようにしてください。
* **数値・データ**: 数値やデータは、元のテキストから正確に転記してください。単位も忘れずに含めてください。
* **リスト・表**: リストや表形式の情報は、元の形式を再現するか、マークダウンなどのテキストベースで表現可能な形式に変換してください。

3. **[オプション] 要約**:
* [このオプションを選択する場合] PDF全体の概要を[XXX字以内 / YYY段落程度]でまとめてください。
* [このオプションを選択する場合] 各章、または各主要セクションごとに、要点を[箇条書きで / XXX文程度で]まとめてください。

4. **[オプション] 特定情報の抽出**:
* [このオプションを選択する場合] 以下の項目に関する情報を抽出し、[リスト形式 / 表形式]でまとめてください。
* [抽出したい情報の項目1:例:日付、人物名、組織名、重要なキーワード]
* [抽出したい情報の項目2:例:提案されている解決策、主要な研究結果、契約条件]
* ...

5. **[オプション] 質疑応答形式での整理**:
* [このオプションを選択する場合] このPDFの内容に関して想定される重要な質問を[X個]作成し、それぞれに対する回答を本文に基づいて記述してください。

## 出力形式
* 生成される文章は、[プレーンテキスト / マークダウン形式 / その他指定の形式] で出力してください。
* [見出しレベル、太字、斜体、引用などの書式設定に関する具体的な指示があれば記述]
* [例:各セクションの冒頭には、元のPDFのページ番号(もしあれば)を記載してください。]

## 注意事項と制約
* 提供された情報のみに基づいてください。外部情報の検索や個人的な解釈、意見の追加は行わないでください(ただし、指示がある場合は除く)。
* 図やグラフ、画像そのものの内容を直接解釈することはできませんが、それらに関するキャプションや本文中の説明があれば、それを基に情報を記述してください。
* 著作権に配慮し、特に長文の引用は避け、情報を再構成して記述するように心がけてください(ただし、「書き起こし」を指示した場合はこの限りではありません)。
* 情報が不明瞭であるか、複数の解釈が可能な場合は、その旨を明記してください。
* 一度に処理できるテキスト量に制限がある場合は、分割して処理するなどの対応をお願いします。

## 成果物の確認ポイント
* 元のPDFの内容との整合性・正確性
* 指示されたフォーマットの遵守
* 誤字脱字のなさ、文法的な正しさ
* 読みやすさ、論理的な構成

上記について、遺漏なく対応をお願いします。不明な点があれば質問してください。



【例1具体的なプロンプト:PDFの内容を整形して書き起こす】

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、与えられた文書(PDFから抽出されたテキスト)の内容を極めて正確に理解し、指示に従って情報を整理・文章化する高度な専門家です。

## 背景と目的
このタスクの目的は、提供されたPDFファイルの内容を正確にテキスト化し、読みやすいように整形することです。このテキストは、後の分析作業の基礎資料として使用されます。

## 入力情報
以下に示すテキストは、PDFファイル「年次報告書_2024.pdf」から抽出されたものです。

{ここにPDFから抽出したテキストを貼り付ける}

## 実行すべきタスクと指示
1. **全文書き起こしと整形**:
* 元のテキストを一字一句正確に書き起こしてください。明らかな誤字・脱字と思われる箇所は、文脈から判断して自然に修正してください。修正に自信がない場合は、原文の後に `[修正候補:XXXX]` と記述してください。
* 元のテキストの段落構造を維持し、適切に改行や空白行を挿入して読みやすくしてください。
* 見出しと思われる箇所は、マークダウン形式(例:`## 見出しレベル2`)で記述してください。
* リスト形式の部分は、マークダウンの箇条書き(`-` や `*`)または番号付きリスト (`1.` `2.`) で表現してください。
* 表形式の情報は、マークダウンの表形式で表現してください。

## 出力形式
* 生成される文章は、マークダウン形式で出力してください。

## 注意事項と制約
* 提供された情報のみに基づいてください。
* 図やグラフ、画像そのものの内容は記述不要ですが、キャプションがあれば含めてください。


【例2:PDFから特定の情報を抽出し要約する】

# 命令書

## あなたの役割
あなたは、学術論文の内容を正確に分析し、要点を抽出・要約する能力に長けたリサーチャーです。

## 背景と目的
このタスクの目的は、添付された研究論文PDFの内容を理解し、主要な発見と結論を簡潔にまとめることです。この要約は、関連研究の動向把握に使用されます。

## 入力情報
添付されたPDFファイル(ファイル名:「AIによる画像認識技術の最新動向.pdf」)を処理してください。

## 実行すべきタスクと指示
1. **論文全体の概要把握**: 論文全体を読み、研究目的、方法論、主要な結果、結論を把握してください。
2. **主要情報の抽出**:
* 研究の背景と目的
* 提案されている手法またはアプローチの概要
* 実験結果の主要なポイント(数値データを含む)
* 著者らが述べている結論と今後の課題
3. **要約の作成**: 上記で抽出した情報を基に、論文全体の包括的な要約を日本語で800字程度で作成してください。
4. **キーワード抽出**: この論文の重要なキーワードを5つ挙げてください。

## 出力形式
* 生成される文章は、プレーンテキスト形式で出力してください。
* 最初に論文タイトル、著者名(分かれば)を記述してください。
* 次に要約を記述し、最後にキーワードリストを記述してください。

## 注意事項と制約
* 専門用語は適宜解説を加えるか、一般的な読者にも理解しやすい表現に置き換えてください。
* 著者の主張を客観的に記述し、あなたの意見は含めないでください。


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