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業務委託の進捗報告書を作成するプロンプト

福
福井敦朗

業務委託をいただいている企業様へ定期的にメールで実施する報告書を作成できるプロンプト。

プロンプト本文

#前提条件:
タイトル:業務委託の進捗報告書を作成する
依頼者条件:企業から業務委託をもらっている個人事業主
目的と目標:企業から業務状況が評価され、関係性向上に繋がる報告書を作成する

#実行指示:
{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に対して、{報告内容}や{参考情報}や{出力フォーマット}を参考にして
[#文章ルール]も考慮し[#出力形式]へ報告書を作成してください。

#情報:
読み手ペルソナ=”
-企業の業種:
-役職:
-年齢:
-性別:
-性格: ”

書き手ペルソナ=”
♦︎基本情報
-名前:
-年齢:
-性別:
-職業:
-プロフィール:
-特徴: ”

報告内容="
-報告書の目的:
-業務概要:
-期間:
-実施内容:
-達成された成果(定量的・定性的):
-当初目標との比較:
-課題:
-課題への対応策:
-当初のスケジュール: 
-現在の進捗状況: 
-今後のスケジュール: 
-特記事項:  ”

♦︎表現設定
-人称表現:
 -一人称:「私」

参考情報=”
”

#出力フォーマット:
1. 概要と目的
2. 実施内容と成果
3. 課題と対応
4. スケジュールと進捗
5. その他

#出力形式:
-メール

#文章ルール:
-客観的な記述: 主観的な意見は避け、事実に基づいて記述します。
-簡潔で分かりやすい表現: 専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で記述します。
-論理的な構成: 項目立てを明確にし、内容がスムーズに理解できるように構成します。
-箇条書きを基本とし、進捗状況は色分けするなど視覚的に分かりやすくしてください。
-必要に応じて表やグラフを使用してください。

#補足:
-指示の複勝はしないでください
-自己評価はしないでください
-[#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
企業の業種
役職
年齢
性別
性格
名前
年齢
性別
職業
プロフィール
特徴
報告書の目的
業務概要
期間
実施内容
達成された成果(定量的・定性的)
当初目標との比較
課題
課題への対応策
当初のスケジュール
現在の進捗状況
今後のスケジュール
特記事項
参考情報
運営会社
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