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業務手順書を作成するプロンプト

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業務手順書の作成とワークフロー可視化

該当業務を標準化し、誰でも理解できる形で業務手順を構造化文書と視覚的ワークフローマップにまとめること

依頼者は業務を標準化したい担当者や管理者であり、業務の流れ、使用するツールやシステム、担当者の役割、操作手順を踏まえて、明確で実用的な業務手順書を作成します。目的は業務の効率化を図ることであり、結果としてステップ形式のフローチャートを含む業務手順書を提供します。

プロンプト本文

# 実行指示:
{該当業務}の処理手続書を作成し、可視化されたワークフローマップとしてまとめてください。
構造的で効果的な業務遂行を支援する文書にしてください。

該当業務=”

”

# 前提条件:
- タイトル:業務手順書を作成する
- 依頼者条件:業務を標準化し、誰が見ても理解できる形で手順を残したい担当者や管理者であること
- 前提情報:該当業務の流れ、関係するツール・システム、担当者の役割と操作手順に関する情報
- 目的と目標: 業務の標準化と効率化を図るために、明確で実用的な業務手順書を完成させること

# 出力形式:
- ステップ形式のフローチャート

# 出力フォーマット:

- 文書タイトル:[処理手続書名]
- 作成日:[日付:YYYY/MM/DD]
- 対象業務:[該当業務名]
- 作成者:[氏名]

- 業務概要:
- [業務の目的や概要を記載]

- 手続フロー:
- 手順1:[手順名]
- 担当者:[担当部署/役職]
- 実施内容:[具体的な処理内容]
- 必要資料:[資料名(必要に応じて)]
- 備考:[補足情報(必要に応じて)]
- 手順2:(必要に応じて追加)

- ワークフローマップ:
- [テキストでのステップ列記、または図示指示]
- 開始 → [ステップ1] → [ステップ2] → 終了(必要に応じて分岐やループを記載)

- 関連文書・システム:
- [関連するマニュアルやシステム名など(必要に応じて)]

- 更新履歴:
- [日付:YYYY/MM/DD] [更新内容の概要]
- (必要に応じて追加)

# 文体指定:
- 説明スタイル
- フォーマルな感じ

#補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないでください。


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