通常コミュニケーション

厄介な関係者との会議対策プロンプト

工場長との会議での効果的な対策方針の提示

工場長との月例会議で不要な仕事が発生せず、会議がスムーズに進むための具体的な対策を提示すること。

このプロンプトは、セキュリティマネージャーが工場長とのマンスリー会議において、不要な業務を押し付けられたり、会議が難航しないように、効果的な方針とステップを提供するためのものです。工場長の特徴や懸念事項を活用し、会議を円滑に進めるための準備や対応方法を導き出します。

プロンプト本文

# 前提条件：

タイトル：工場長とのマンスリー会議での方向性を提示するプロンプト
依頼者条件：工場長とのマンスリー会議で不要な仕事を押し付けられず、会議が炎上しないように終わらせたいセキュリティマネージャー
前提情報：セキュリティマネージャー一人で工場長二人を一遍に相手にしなければならないので対策をしたい

# 実行指示：

工場長とのマンスリー会議で不要な仕事を押し付けられたり、会議が炎上しないように終わらせるための方向性を提示してください。
{参考情報}（工場長の特徴、懸念事項、会議での課題例）を活用し、具体的な対処方針・例・ステップを提示してください。
\[# 出力フォーマット]に従って作成してください。

# 情報：

セキュリティマネージャーペルソナ＝“
役職：フィジカルセキュリティマネージャー
役割：社内のフィジカルセキュリティ関連全般の管理監督
サポート範囲：日本全土を管轄
“

工場長ペルソナ＝“
性別：男性
年齢：47
特徴：答えの分かりきったことでも自分が理屈で納得しないとしつこい。重箱の隅を突く質問ばかり。声が大きいが発言に中身がなく屁理屈をこねる。
“

懸念事項＝“

“

# 出力フォーマット：

【方向性の概要】
・簡単な要約（1～2文）

【具体的方針・ステップ】

1. 会議前の準備
2. 会議中の立ち回り方
3. 質問への対応例
4. 会議後のフォロー

懸念事項