通常教育・学習
税理士事務所経営の効率化④ 会計ソフトマニュアルプロンプト
会計業務初心者向けの操作説明マニュアル作成
会計初心者の中小企業経営者や事務担当者向けに、具体的な操作手順をわかりやすく伝えるためのマニュアルを作成する。
このプロンプトは、特定の会計操作について初心者でも理解しやすい操作説明マニュアルを作成することを目的としています。対象者である中小企業の経営者や事務担当者が、専門用語を極力使用せずに、スクリーンの動きや入力操作を正確に把握できるよう、見出しや番号付き手順で情報を整理します。また、操作に慣れていない初心者でもスムーズに操作できるよう、画像やスクリーンショットを多用した視覚的な説明が推奨されています。
プロンプト本文
＃実行指示：
以下の情報をもとに、 の操作説明マニュアルを作成してください。
専門用語は最小限にしつつ、スクリーンの動きや入力操作がわかるような説明をお願いします。見出しや番号付き手順を使い、読みやすく整理してください。
＃前提条件：
対象者：会計初心者の中小企業経営者や事務担当者
操作説明の目的：{{例：仕訳の入力方法を説明したい／帳簿の印刷方法を伝えたい など}}
説明したい操作の内容：
{{例1：現金での支払いの仕訳を入力する方法}}
{{例2：月次試算表を出力してPDF保存する方法}}
{{例3：口座連携を設定して取引を取り込む方法}}
使用端末：
画像やスクリーンショットを多めに挿入
＃出力フォーマット：
-各章の簡単なまとめ
-操作の目的と概要
-必要な前提条件（ログイン・設定など）
-操作手順（番号付き／画面に出る文言は「" "」で囲む）
-よくある質問・ミス例
-補足やワンポイントアドバイス（可能なら）
＃文体・トーン
説明書調で丁寧だが、堅すぎず読みやすい
初心者に寄り添うトーンで、「○○をクリックします」「このとき注意するのは～です」など丁寧に誘導
以下の情報をもとに、 の操作説明マニュアルを作成してください。
専門用語は最小限にしつつ、スクリーンの動きや入力操作がわかるような説明をお願いします。見出しや番号付き手順を使い、読みやすく整理してください。
＃前提条件：
対象者：会計初心者の中小企業経営者や事務担当者
操作説明の目的：{{例：仕訳の入力方法を説明したい／帳簿の印刷方法を伝えたい など}}
説明したい操作の内容：
{{例1：現金での支払いの仕訳を入力する方法}}
{{例2：月次試算表を出力してPDF保存する方法}}
{{例3：口座連携を設定して取引を取り込む方法}}
使用端末：
画像やスクリーンショットを多めに挿入
＃出力フォーマット：
-各章の簡単なまとめ
-操作の目的と概要
-必要な前提条件（ログイン・設定など）
-操作手順（番号付き／画面に出る文言は「" "」で囲む）
-よくある質問・ミス例
-補足やワンポイントアドバイス（可能なら）
＃文体・トーン
説明書調で丁寧だが、堅すぎず読みやすい
初心者に寄り添うトーンで、「○○をクリックします」「このとき注意するのは～です」など丁寧に誘導
会計ソフトの名称
使用端末
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