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コールセンターのトークスクリプトを作成するプロンプト

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masaki

コールセンタートークスクリプト作成のガイドライン

コールセンターの品賑向上を支援するためのトークスクリプトとFAQリストを提供する

このプロンプトではコールセンターの担当者向けに、顧客からの典型的な問い合わせやクレームに対するトークスクリプト、よくある質問とその回答例、さらには想定されるクレームの対応方法を作成します。これは顧客サービスの品質向上と対応時間短縮を目指し、顧客が満足するプロフェッショナルな対応を実現するために設計されています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: コールセンターのトークスクリプト作成プロンプト
- 依頼者条件: コールセンターの品質向上を目指している企業の担当者
- 制作者条件: トークスクリプトの作成経験があり、顧客対応スキルに優れた人
- 目的と目標: 効果的な顧客対応を実現するためのトークスクリプトを作成すること
- リソース: 顧客対応のベストプラクティス、顧客フィードバック
- 評価基準: 顧客満足度の向上と対応時間の短縮が確認できること
- 明確化の要件:
1. 顧客のニーズに応じた柔軟な対応ができるようにする。
2. よくある質問とその回答を明確に記載する。
3. トークスクリプトにおける適切な言葉遣いとトーンを設定する。
4. 顧客クレームへの対応方法を具体的に示す。

# 実行指示:
適切な言葉遣いとトーンを用いて、{コールセンターに問い合わせの電話をする人}の{想定される問い合わせ内容並びにその対応方法}に対するトークスクリプトを作成してください。
礼儀正しく丁寧な言葉遣い、かつプロフェッショナルで信頼感のあるスタイルで作成してください。
{想定される問い合わせ内容並びにその対応方法}から想定される「よくある質問とその回答例」のリストも作成してください。
「{想定される問い合わせ内容並びにその対応方法}から想定されるクレーム」のリストとその対応方法も作成して下さい。
{参考フォーマット}を参考に、マニュアル形式で作成してください。


コールセンターに問い合わせの電話をする人="
性格:
- 忍耐強い:問題解決のために待つことができる。
- 対話的:他人と話すことに抵抗がない。
- 問題解決志向:問題が発生した際に自分で解決しようとする姿勢がある。

対象の悩み:
- サービスの利用に関する問題(料金、契約内容など)
- 製品やサービスの不具合やトラブル
- 質問や不明点に対する迅速な回答の必要

興味・関心:
- サービスの詳細情報やアップデート
- 問題解決に役立つヒントやアドバイス
- 会社のカスタマーサービスの対応品質

特徴的な行動:
- 電話の前に問題を整理してメモを取る
- コールセンターの担当者に対して具体的かつ明確な質問をする
- 解決策が提示された場合、それをすぐに試みる
"

想定される問い合わせ内容並びにその対応方法="

"

参考フォーマット="
## 挨拶と自己紹介

## 問い合わせ内容と対応方法

## よくある質問とその回答例

{番号}. **質問:**
- **回答:**

## 想定されるクレームとその対応方法

### {番号}. {クレーム内容}
- **対応方法:**

"
想定される問い合わせ内容と対応方法
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