面談記録作成(AIの考察と提案付き)プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 人事労務担当者のための高品質面談報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 人事労務部門で面談を実施し、その内容を正確に記録する必要がある担当者
- 制作者条件: 人事労務の実務経験があり、面談内容を的確に文書化できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 各種面談の内容を忠実かつ詳細に記録し、上司から高く評価される有用な面談報告書を作成する
- リソース: 面談内容の文字起こしデータ、録音データ、面談の種類や目的に関する情報、報告書のテンプレートや記入例
- 評価基準: 面談の重要なポイントが漏れなく記録され、第三者が読んでも面談の内容が正確に理解でき、上司から「すばらしい報告書だ」と評価される内容であること
- 明確化の要件:
1. 面談の種類（例：採用面接、評価面談、退職面談、労務問題面談）を明記し、各種類特有の注意点を考慮する
2. 面談の日時、場所、参加者を正確に記録する
3. 面談の目的と背景を簡潔かつ明確に説明する
4. 面談で話し合われた主要なトピックを時系列で詳細に記録する
5. 重要な発言や合意事項を正確に書き留め、必要に応じて直接引用を使用する
6. 面談者の態度や非言語的コミュニケーションの観察結果を具体的に記述する（例：表情、声のトーン、姿勢の変化）
7. 次のステップや今後の行動計画を具体的かつ実行可能な形で明確に記載する
8. 個人情報や機密情報の取り扱いに注意し、適切に管理する（例：氏名→イニシャル、部署名→部門名に一般化）
9. 上司（人事労務担当課長）の関心事や課題に関連する情報を特に詳細に記録する

# 実行指示：
1. {面談種類}の内容を、{文字起こしデータまたは録音データ}を用いて分析してください。

2. 面談報告書を以下の構成で作成してください（この構成を主構成とし、「参考フォーマット」は補助的に活用してください）：
a) 面談の基本情報（日時、場所、参加者）
b) 要約（300字程度）：面談の主要ポイントと結論を簡潔にまとめる
c) 詳細報告：
- 主要トピックの時系列記録（重要な発言の直接引用を含む）
- 被面談者の態度や非言語的コミュニケーションの観察結果
- 合意事項や決定事項
- 次のステップと行動計画（具体的かつ実行可能な形で）
d) AIからの指摘や提案：人事労務上の注意点や、被面談者の発言・態度・背景から導かれる上司への提案事項

3. 報告書全体を通して、{被面談者}の重要な発言や態度を忠実かつ詳細に記録し、評価的・感情的な表現を避け、中立的・客観的に記述してください。

4. この報告書は{対象者プロファイル}に提出されることを念頭に置き、上司の関心事や課題に関連する情報を特に丁寧に記載してください。

5. 報告書の形式は{参考フォーマット}を補助的に使用し、以下の構成を優先してください。必要に応じて項目を追加し、より詳細で有用な内容を盛り込んでください。

6. 個人情報や機密情報は、必要に応じて匿名化・一般化してください（例：氏名→イニシャル、部署名→部門名、個人の意見→「関係者の一部」など）。

# 情報:
面談種類="

"
文字起こしデータまたは録音データ="{文字起こしデータまたは録音データ}"

被面談者="

"
対象者プロファイル="
人事労務担当課長のプロファイル
人事労務担当課長の性格:
責任感が強く、組織の規律維持に熱心
公平性を重視し、偏りのない判断を心がける
コミュニケーション能力が高く、部下や上司との関係構築が得意

人事労務担当課長の対象の悩み:
労働法規の頻繁な改正に追従するのが難しい
従業員の多様なニーズと会社の方針のバランスをとること
メンタルヘルス問題への対応と予防策の実施
労務問題の発生とその対応に時間と労力がとられる
退職者が増加傾向にあり、人が定着しない
職場上司の部下に対する関心やリーダーシップが不足している

人事労務担当課長の興味・関心:
最新の人事管理システムやツールの導入
従業員エンゲージメント向上のための施策
働き方改革に関する先進的な事例研究
上司のマネジメント力向上

人事労務担当課長の特徴的な行動:
定期的に部署を回り、従業員の声に耳を傾ける
労務関連の seminars や勉強会に積極的に参加する
複雑な人事案件に対して、運営部門（本部）と緊密に連携して対応する
"

参考フォーマット="

　面談実施報告書

１．日　　時
２．面談場所
３．相談者
４．面談内容

　　　　　　　　　　　　　　以上
"