品質トラブル報告書を作成するプロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 製造業における品質トラブル報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 製造現場で品質管理やトラブル対応の責任を担っており、迅速かつ正確な報告書作成を求められる担当者。
- 制作者条件: 品質管理、製造プロセス、リスク分析、報告書作成に関する知識と経験を持つプロフェッショナル。
- 目的と目標: 品質事故やトラブルが発生した際に、原因、対応、再発防止策を明確に記述し、関係者間での共有を促進する報告書を効率的に作成すること。
- リソース: トラブルの発生日時、発生場所、対象製品、状況説明、初期対応、原因分析、再発防止策、関係者コメントなどの情報。
- 評価基準: 報告書が論理的かつ網羅的に記述され、第三者が読んでも内容を正確に理解できる状態であること。
- 明確化の要件:
- トラブル発生の状況を時系列で整理して記載する。
- 発生原因を5M1Eなどの分析手法を用いて特定する。
- 初期対応と恒久対策の区別を明確に記載する。
- 再発防止策に具体性と実行可能性があるかを確認する。
- 関係部門への影響や対応状況を記載する。
- 写真、図表、データなどの補足資料を添付する。
- 報告書に責任者および関係者の確認サイン欄を設ける。

# 実行指示:
品質管理担当者の立場で、関係部門に共有する公式文書として、専門的かつ簡潔に記述された品質異常報告書を作成してください。
[# 出力フォーマット]に従い、[#明確化の要件]を反映しつつ作成してください。
指示や変数名の繰り返し記述は不要です。

# 情報:
トラブル発生日 =” "
トラブル発生場所（工場名・ライン・工程など） = " "
発生した製品名・型番 = " "
発生したロット番号・製造番号 = " "
トラブルの概要 = " "
トラブルの詳細な現象 = " "

# 出力フォーマット

[報告書番号]
[日付：YYYY/MM/DD]
[報告者名]
[部署名]

## 1. トラブル概要
[トラブルの概要を簡潔に記載]

## 2. 発生日・発見日
[発生日：YYYY/MM/DD]
[発見日：YYYY/MM/DD]

## 3. 発生場所
[工場・ライン・工程などの名称]

## 4. 現象の詳細
- [どのような不具合が発生したか]
- [製品・部品名／ロット番号など]

## 5. 原因分析
[不具合の直接原因・根本原因]

## 6. 対応状況
- [是正処置の内容]
- [応急処置があればその内容]
- [再発防止策の有無と内容]

## 7. 影響範囲
[出荷済み製品、顧客影響などがある場合は記載]

## 8. 添付資料（必要に応じて追加）
- [写真／検査記録／図面／関係者コメントなど]

## 9. 確認欄
- 責任者署名：＿＿＿＿＿＿
- 関係者確認：＿＿＿＿＿＿

#補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。