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ホームプロンプト部下の営業日報をもとに週報・月報を自動生成するプロンプト
通常マーケティング・営業

部下の営業日報をもとに週報・月報を自動生成するプロンプト

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kosumo

営業週報・月報作成のための日報データ分析プロンプト

営業日報データを基に週報または月報を作成し、上司向けに提出する準備を整える。

日報データを分析し、表形式の数値実績をまとめ、定性的な所感や次のアクションを整理して上司に提出する報告書を作成することが目的です。出力は実績サマリー、注目トピック、担当者所感、次週のアクションという4つのセクションで構成され、簡潔かつ客観的な内容が求められます。

プロンプト本文

#前提条件:
以下の日報データをもとに、{ }の営業週報(または月報)を作成してください。

#【目的】:
上司向けに提出する週報として、数値実績を簡潔な表形式で整理し、あわせて定性的な所感や次のアクションもまとめてください。

#【日報データ】:
{ }

#【出力形式】:

①営業活動 実績サマリー(表形式)

| 項目 | 数値 |
|--------------|-------------|
| 訪問件数 | ○件 |
| 商談件数 | ○件 |
| 見積提出数 | ○件 |
| 受注数 | ○件 |
| 受注金額 | ○○万円 |
| クレーム件数 | ○件 |

②注目トピック・特記事項(テキスト)

- 今週特に手応えがあった商談、顧客の反応
- 競合動向や市場の変化で気づいた点
- 新たに見えた改善ポイントや仕掛けたい施策

③担当者所感・評価(テキスト)

- 部下の行動傾向(量・質)や商談姿勢
- 改善すべき点と良かった点
- チーム全体としての課題や流れ

④次週へのアクション(テキスト)

- 攻める顧客・案件リスト(仮で2~3件)
- 特に注力すべき取り組み
- チームで共有すべき視点やノウハウ

#【文体・トーン】:
マネージャーが上層部や他部門に共有できる水準で、簡潔・客観・前向きな内容にしてください。

【補足指示】 :
- 不明な数値は空欄でも構いません。
- 表現は現場寄りでもOKですが、読み手の立場も意識してください。
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