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患者からのクレーム文への丁寧な返信文を作成するプロンプト

knight5700

患者クレーム対応のための丁寧な返信テンプレート作成

患者からのクレームに対し、患者の気持ちに寄り添いながら、信頼を回復し再来院を促進するための手紙形式の返信を医師が作成するサポートを行う。

本プロンプトは、怒りっぽく自己中心的な性格の患者からクレームを受けた医療従事者が、誠実で穏やかな態度で返信書簡を作成する際の手助けをします。手紙の形式はフォーマルなトーンで、誤診と受け取られないように注意しながら、患者に誠意を示しお詫びの気持ちを伝える内容となっています。患者との信頼関係を重視し、再び施設を訪れることを促す目的があります。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:患者クレームへの丁寧な返信文を作成する
- 依頼者条件:患者対応に誠実で、信頼関係を重視する医療従事者
- 前提情報:患者のクレーム内容、対応経緯、診療録、適切な敬語と謝罪表現の知識
- 目的と目標: 患者の不満に誠意をもって対応し、信頼回復と再来院への配慮を示す丁寧な返信文を作成する

#実行指示:
{主治医氏名}が
{クレーム患者氏名}に対して
相手の気持ちに寄り添った、患者クレームへの丁寧な返信文を手紙形式で作成してください

#情報:
読み手ペルソナ="

"
性格:怒りっぽい、自己中心的、できれば慰謝料や賠償金をもらいたいと考えている

書き手ペルソナ="

"
職業:医師、専門医
性格:誠実で穏やか、専門性に裏打ちされた安心感を与える

# 出力フォーマット:
「拝啓」で始める。適切な時候の挨拶も入れる。
[宛名] 読み手ペルソナ="

"様
[本文]
[差出人] 書き手ペルソナ="

"
「敬具」で締めくくる。


# 文章ルール:
- 相手に寄り添った気持ちのスタイルでフォーマルなトーン
- 適切な改行と段落分けで、読みやすさを向上させる
- 不快な思いをさせたことに対してお詫びする
- 「誤診」をしたような印象にとれる書き方はしない

# 補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
- 関連性の無い話題は不要です。
主治医氏名
クレーム患者氏名
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