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通常マーケティング・営業

商談失注の理由を分析・まとめる報告文を作成するプロンプト(役割:IT営業マネージャー)

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ITI

商談失注の理由を分析・まとめる報告文を作成するプロンプト(役割:IT営業マネージャー)

プロンプト本文

#前提条件:

タイトル: 商談失注の理由を分析・まとめる報告文を作成するプロンプト

依頼者条件: IT営業マネージャーとして、部下やチームの商談結果を把握・分析し、上層部や関係部門に報告する立場の人

前提情報: 各営業担当からの活動報告や顧客フィードバックを受け取り、失注の傾向や改善ポイントを的確に抽出できる分析力がある

目的と目標: 商談の失注傾向を把握し、組織的な改善に活かすための客観的な報告文を作成すること

#実行指示:
{商談失注の記録内容(顧客名・競合状況・失注理由・提案内容など)} をもとに、商談失注の背景を整理・分類し、[#出力フォーマット] に従って失注分析報告文を作成してください。原因の可視化と、今後の改善に向けた示唆を明確に記述すること。

#情報:
商談失注の記録内容 = "
・顧客名:ABC社
・競合:X社
・失注理由:価格面で競合に劣った
・提案内容:クラウド移行支援+運用保守提案
・先方フィードバック:提案内容は評価されたが、年間コストに懸念あり
"

#出力フォーマット:

商談失注分析報告書
1. 商談概要
顧客名:ABC社

提案内容:クラウド移行支援+運用保守サービス

提案時期:2025年4月

担当営業:〇〇

2. 失注理由の整理
競合企業:X社

失注理由:価格競争力で劣位

顧客からのフィードバック:

提案内容自体は高評価

年間コストが社内予算に合わず、見送られた

3. 分析と考察
直接要因:価格面での劣位(同等機能でX社が20%安価)

間接要因:初期ヒアリング段階での予算感認識の不足

組織的な要因:価格調整の裁量不足/柔軟な提案プランの欠如

4. 今後の改善策
提案初期における予算確認の標準化

サービスメニューの柔軟性向上(機能オプション制の導入など)

顧客別に価格モデルを複数用意し、選択肢を提示する運用へ移行

#書式ルール:

原因と改善提案は明確に分けて記述する

数値・事実・フィードバックを根拠に論理的に構成する

固有名詞や提案内容は具体的に記載する

#補足:

[#出力フォーマット] に完全準拠すること

報告書としてそのまま社内共有・提出できるレベルで整えること

感情的表現や主観的な評価は避けること
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