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業務改善プロンプト

M
Maiko KATAYAMA

AIを活用した業務改善提案

AI技術を活用して特定の業務の効率化や品質向上を図り、具体的な改善策を提案すること。

指定された職業と改善したい業務についての情報を基に、生成AIを活用した具体的な業務改善策を提案します。提案には業務の現状分析、課題の特定、改善効果、実施方法、成果測定、及び予想される課題への対応策が含まれます。これにより、業務効率や品質向上にどのように貢献するかを明確にします。

プロンプト本文

# 実行指示:
[読み手ペルソナ]に対して、[参考情報]を活用して、以下の内容を示してください。
- 改善したい業務にAIをどのように活用できるかを具体的に示す
- 生成AIを使用した具体的な業務改善策を示し、それが業務効率化や品質向上にどのように貢献するかを明確に説明する

# 情報:
読み手ペルソナ="
- 職業:
- 知識レベル:
"

参考情報="
- 改善したい業務:
"

# 出力フォーマット:
1. 提案内容
- 提案の概要:[簡潔な説明]
- 業務改善の目的:[改善の目的]
- 利用する生成AI技術:[使用するAI技術]

2. 改善点
- 現行の業務フロー:[現在の問題点]
- 課題:[解決すべき具体的な課題]
- 改善の効果:[改善による具体的なメリット]

3. 実施方法
- 実施ステップ:[簡潔な手順]
- 必要なリソース:[必要なツールや人材]
- 実行のタイムライン:[具体的な期間]

4. 成果の測定
- 測定方法:[効果の確認方法]
- 指標:[測定するための具体的な指標]

5. 予想される課題と対応策
- 課題:[想定される問題]
- 対応策:[解決策]

# 文章ルール:
- 1段落は3文以内とする
- 見出しは具体的で簡潔にする
- 重要なキーワードは**太字**にする
- 専門用語は初出時に簡潔な説明を加える
- 句読点は「、」「。」を使用する
- 文末は「です・ます」調に統一
読み手ペルソナ職業
読み手ペルソナ 知識レベル
改善したい業務
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