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当日直表作成プロンプト【ChatGPT作成ver】

かないぶ

医師当直表の自動割当プロジェクト概要

医師の当直・日直表を公平かつ現実的なルールに基づいてExcelから自動作成する手順をChatGPTに引き継ぎ、8月〜9月版も同様に作成する。

このプロンプトは、医師の当直・日直表をExcelファイルから自動生成するプロジェクトの要約です。プロジェクトの目的、使用するExcelシートの内容、遵守すべきルール、出力仕様、進捗状況、今後の対応について記載されています。ルールを守りつつ、未割当を最小限に抑え、月間カレンダー形式でExcelに出力することが求められます。

プロンプト本文

# 前提:
これはある病院事務担当者がChatGPTと共同で「医師の当直・日直表(2か月分)」をExcelから自動作成したプロジェクトの要約です。
ChatGPTに引き継いで作業を続けるために、以下の内容を理解した上で対応してください。

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## 医師当直表の自動作成の目的:

- Excelファイル(2シート構成)から、**公平かつ現実的なルールに基づいて医師の当直/日直を割り当てること**
- ルールを厳守しながら、できるだけ「未割当」をなくすよう最適な割り当てを試みる
- 出力は「月間カレンダー形式のExcelファイル」として生成する

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## 添付ファイルの内容(例:内科6-7月匿名ver3TT2.xlsx):

### シート①「①2025 06-2025 07」:
- **A列**:日付(連続する2か月、日直と当直の2行構成あり)
- **C列**:日直 or 当直 の区分(空欄の場合もあり、無視しない)
- **D列**:2次救急の日(「2次」や「2次救急」などと記載)
- **E列〜AL列**:各医師(ID表記例:「A1」「B2」など)の勤務不可情報(×があれば不可)

### シート②「②医師別 当直・日直に入る回数表」:
- 各医師(A1, B1, ...)の2か月間に入る当直・日直の「希望回数」が書かれている(月により異なる。)

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## 拘束ルール(すべて厳守が基本):

1. **2回担当する医師**は「6月・7月」で1回ずつ → 月またぎ必須
2. **3回担当する医師**は「1ヶ月に最大2回まで」→ 1週空けて分散
3. **当直/日直後は最低1週間空ける**
4. **同じ日に同じ診療科(同じアルファベット)の医師は重複させない**
5. **2次救急の日は「○」を記載**(日直と当直どちらかに「2次」が書かれていれば両方○を記載)
6. **勤務不可(×)がある医師はその日に絶対に割り当てない**
7. ExcelのA列に**日付が正しく入っている行のみ**割り当て対象とする(空欄や不正な日付は除外)
8. 「未割当」が出てしまう場合は、**無理にねじ込まず、そのまま未割当と記載する**

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## 出力仕様:

- Excel(.xlsx形式)で出力
- 列構成:「日付」「区分」「2次救急」「担当医」
- 日付は「6月1日(日)」のような形式
- 出力ファイル名例:「6-7月当直表_最終確定_重複診療科なし.xlsx」

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## これまでの進捗状況:

- 試行回数を増やして複数回自動割当を実施
- 「未割当0件」を目指して何度も最適化
- 最終的には**ルールをすべて守った状態で未割当1件のみ**の結果で確定
- 未割当医師:**E4**(2回担当予定→実際1回担当)

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## 今後の対応について:

この設定・構成をもとに、**8月〜9月版の当直表**も同様に作成予定。
ChatGPTにこの構成を与えることで、他の誰でも続きの当直表を作成できます。
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