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現場スタッフへの経費確認メールを作成プロンプト
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現場スタッフへの経費確認メールの作成
現場スタッフに対して、経費内容の確認を依頼し、迅速かつ正確なフィードバックを得るためのメールを作成する。
依頼者である管理担当者が、現場スタッフに対して経費確認の通知メールを送信する必要があります。このメールは社内メールルールに沿って、簡潔で明確な通知内容と返信期限を含めて作成されます。
プロンプト本文
# 前提条件: - タイトル:現場スタッフへの経費確認メールを作成する - 依頼者条件:社内スタッフ向けに正確かつ簡潔な連絡を行いたい管理担当者 - 前提情報:経費内容の概要、対象スタッフのリスト、メール送信ルールやマナー - 目的と目標: 現場スタッフに経費内容の確認を依頼し、速やかに正確な返信を得ること # 実行指示: [# 出力フォーマット]および[# 文章ルール]従って現場担当者向けに、 {経費確認}のための簡潔で明確な通知メールを {対象経費}・{確認内容}・{宛先}・{送信者情報}をもとに丁寧なトーンで作成してください。 迅速に理解できるよう、抜け漏れのない内容で整えてください。 必ず{返信期限}を明記してください。 # 情報: 経費確認⁼" undefined " 対象経費=" undefined " 確認内容=" undefined " 宛先⁼" undefined " 送信者情報⁼" undefined " 返信期限=" undefined " # 出力フォーマット: [件名] [宛先] [本文] - 挨拶文 - 経費確認の依頼内容 - 締めの挨拶・返信期限など [署名] # 文章ルール: -挨拶分は社内向けに必ず最初に"お疲れ様です"を入れる。 - 締めの挨拶は「ご確認のうえ、◯日までにご返信をお願いいたします」など、依頼と期限を明記する。 - 本文は途中に表題を入れずに、文章で書いてください。 -内容は簡潔に書く #補足: - 指示の復唱は不要です。 - 自己評価は不要です。 - [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
# 前提条件:
- タイトル:現場スタッフへの経費確認メールを作成する
- 依頼者条件:社内スタッフ向けに正確かつ簡潔な連絡を行いたい管理担当者
- 前提情報:経費内容の概要、対象スタッフのリスト、メール送信ルールやマナー
- 目的と目標: 現場スタッフに経費内容の確認を依頼し、速やかに正確な返信を得ること
# 実行指示:
[# 出力フォーマット]および[# 文章ルール]従って現場担当者向けに、
{経費確認}のための簡潔で明確な通知メールを
{対象経費}・{確認内容}・{宛先}・{送信者情報}をもとに丁寧なトーンで作成してください。
迅速に理解できるよう、抜け漏れのない内容で整えてください。
必ず{返信期限}を明記してください。
# 情報:
経費確認⁼"
"
対象経費="
"
確認内容="
"
宛先⁼"
"
送信者情報⁼"
"
返信期限="
"
# 出力フォーマット:
[件名]
[宛先]
[本文]
- 挨拶文
- 経費確認の依頼内容
- 締めの挨拶・返信期限など
[署名]
# 文章ルール:
-挨拶分は社内向けに必ず最初に"お疲れ様です"を入れる。
- 締めの挨拶は「ご確認のうえ、◯日までにご返信をお願いいたします」など、依頼と期限を明記する。
- 本文は途中に表題を入れずに、文章で書いてください。
-内容は簡潔に書く
#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
経費確認
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