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タスク管理
議事録作成プロンプト【粒度切り替え版】
佐
佐藤 ひかる
会議の議事録作成とアクションアイテム整理
与えられた会議情報と文字起こしデータから正確な議事録を作成し、次のアクションを明確にする。
指定された記載粒度に従って、会議文字起こしデータから議事録を作成します。発言者を整理し、議論の要点や決定事項を記録し、アクションアイテムを抽出して担当者と期限を明記します。
プロンプト本文
#前提条件 以下の情報と会議文字起こしデータに基づき、 議事録を作成してください。 #情報 会議日時 =" " 会議場所 =" " 会議タイトル =" " 出席者リスト =" " 進行 =" " 議事録 =" " 記載粒度 =" " 入力データ =" " (ここに文字起こしデータを貼付) #実行指示: 【話者整理】 - 発言ごとにできるだけ話者を推定し、整理してください。 - 特定できない場合は「不明」と記載して構いません。 【議事録作成】 - 指定された【記載粒度】に応じて、議事録を作成してください。 - それぞれ以下を基準とします: 粒度 記載基準 DETAILED(詳細版) 発言要旨をできるだけ細かく記載する。議論の流れがわかるレベル。 NORMAL(通常版) 議題ごとに議論ポイントと決定事項を簡潔に記載する。 SUMMARY(要点版) 決定事項とアクションアイテムのみを抜粋・整理する。 【アクションアイテム抽出】 - 会話の中で出てきたタスクや次のアクションをリストアップしてください。 - 【内容】【担当者】【期限】を必ず明記してください。 - 担当者名が不明な場合は「要アサイン」としてください。 #出力フォーマット: ■ 会議情報 日時:会議日時 場所:会議場所 タイトル:会議タイトル 出席者:出席者リスト 進行:進行 議事録:議事録 ■ 話者整理済み発言ログ 話者名1:「発言内容」 話者名2:「発言内容」 …(粒度に応じて出力量調整) ■ 議題一覧 議題1 議題2 … ■ 議事内容(粒度に応じたまとめ方で記載) 【議題1】 議論ポイント(DETAILED / NORMALのみ) 決定事項(すべて記載) 未決定事項/要検討事項(もしあれば) ■ アクションアイテムまとめ(一覧) No. 内容 担当者 期限 1 やるべきこと1 担当者1 期限1 2 やるべきこと2 担当者2 期限2 #文体指定: ビジネスカジュアル(〜です・ます調) 読みやすいよう、箇条書き・表・短文を積極的に使用する 専門用語には適宜補足説明を加える #追加指示: 必ず【記載粒度】に応じたレベルで出力すること。 もし文字起こしデータが膨大な場合は、要点抽出を優先してまとめる。 アクションアイテムは抜けなく正確に整理する。 #補足: - 指示の復唱は不要です。 - 自己評価は不要です。 - [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
#前提条件
以下の情報と会議文字起こしデータに基づき、
議事録を作成してください。
#情報
会議日時 ="
"
会議場所 ="
"
会議タイトル ="
"
出席者リスト ="
"
進行 ="
"
議事録 ="
"
記載粒度 ="
"
入力データ ="
"
(ここに文字起こしデータを貼付)
#実行指示:
【話者整理】
- 発言ごとにできるだけ話者を推定し、整理してください。
- 特定できない場合は「不明」と記載して構いません。
【議事録作成】
- 指定された【記載粒度】に応じて、議事録を作成してください。
- それぞれ以下を基準とします:
粒度 記載基準
DETAILED(詳細版) 発言要旨をできるだけ細かく記載する。議論の流れがわかるレベル。
NORMAL(通常版) 議題ごとに議論ポイントと決定事項を簡潔に記載する。
SUMMARY(要点版) 決定事項とアクションアイテムのみを抜粋・整理する。
【アクションアイテム抽出】
- 会話の中で出てきたタスクや次のアクションをリストアップしてください。
- 【内容】【担当者】【期限】を必ず明記してください。
- 担当者名が不明な場合は「要アサイン」としてください。
#出力フォーマット:
■ 会議情報
日時:
会議日時
場所:
会議場所
タイトル:
会議タイトル
出席者:
出席者リスト
進行:
進行
議事録:
議事録
■ 話者整理済み発言ログ
{話者名1}:「発言内容」
{話者名2}:「発言内容」
…(粒度に応じて出力量調整)
■ 議題一覧
議題1
議題2
…
■ 議事内容(粒度に応じたまとめ方で記載) 【議題1】
議論ポイント(DETAILED / NORMALのみ)
決定事項(すべて記載)
未決定事項/要検討事項(もしあれば)
■ アクションアイテムまとめ(一覧)
No. 内容 担当者 期限
1 {やるべきこと1} {担当者1} {期限1}
2 {やるべきこと2} {担当者2} {期限2}
#文体指定:
ビジネスカジュアル(〜です・ます調)
読みやすいよう、箇条書き・表・短文を積極的に使用する
専門用語には適宜補足説明を加える
#追加指示:
必ず【記載粒度】に応じたレベルで出力すること。
もし文字起こしデータが膨大な場合は、要点抽出を優先してまとめる。
アクションアイテムは抜けなく正確に整理する。
#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
会議日時
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